Mitgliedsausweis zeigen, kontrollieren, sperren und neu ausstellen

Der Mitgliedsausweis liegt auf dem Handy und zeigt per QR-Code, dass du Mitglied bist. Der Verein kontrolliert live, ob er noch gültig ist. Kein Plastik, kein Kopieren.

Ausgangslage und Ziel

Beispiel: Beim Heimspiel gibt es für Mitglieder freien Eintritt. Am Eingang scannt eine Trainerin die Ausweise. Eine Person hat ihr Handy verloren und bekommt einen neuen Ausweis. Am Ende weißt du, wie du zeigst, kontrollierst und im Notfall sperrst.

Hintergrund: Mitgliedsausweis (Handbuch).

Für wen

Mitglieder und Eltern (zeigen), Kontrollierende (scannen), Vorsitz und Stellvertretung (ausstellen, widerrufen, neu ausstellen).

Voraussetzungen

Der Verein hat für dich einen Ausweis ausgestellt. Sonst steht „Für dich wurde noch kein Ausweis ausgestellt.“ bzw. in der App „Noch kein Ausweis ausgestellt“. Ausgestellt wird nur bei gültiger Mitgliedschaft.
Dein Foto erscheint nur, wenn du zugestimmt hast. Ohne Zustimmung zeigt der Ausweis deine Initialen.
Kontrollieren braucht eine Netzverbindung und das Recht zur Kontrolle.

Schritt für Schritt

Ausweis zeigen: Website

Öffne in der Seitenleiste in der Gruppe Dokumente den Eintrag Dokumente und den Reiter Mein Ausweis.
Du siehst Vereinsfarben, Foto oder Initialen, „Mitgliedsnummer [Nummer]“, Gültigkeit („Gültig bis [Datum]“ oder „Gültig, solange du Mitglied bist“) und den QR-Code. Der Status steht groß: Gültig, Abgelaufen, Ausgetreten, Ungültig oder Nicht ausgestellt.
Wähle Aktualisieren, wenn der Code fehlt. Der Code wechselt regelmäßig, ein Screenshot reicht nicht lange.
Zum Ausdrucken wähle PDF (Kartenformat) oder PDF (A4).

Ausweis zeigen: App

Tippe unten auf Mehr und im Abschnitt Meine Unterlagen auf Mein Ausweis. Eltern finden den Ausweis ihres Kindes auf Heute unter Mitgliedsausweis und wechseln oben zwischen „Meiner“ und dem Kind.
Halte den Code zur Kontrolle hin: „Er enthält keine persönlichen Daten.“
Ohne Netz zeigt die App eine gespeicherte Kopie: „Keine Verbindung. Gespeicherte Kopie, Stand von [Zeit].“ Ist der Code abgelaufen, steht „Verbinde dich kurz mit dem Internet, um ihn zu erneuern.“
Als PDF teilen bietet PDF in Kartengröße oder PDF auf A4.

Ausweis kontrollieren: App

Tippe unten auf Verein, dann auf den Reiter Verwaltung und auf Ausweise kontrollieren. Der Eintrag erscheint nur mit dem Recht zur Kontrolle.
Erlaube beim ersten Mal die Kamera (Kamera erlauben). Es wird nichts gespeichert.
Halte die Kamera auf den QR-Code. Kurz steht „Wird geprüft …“.
Das Ergebnis erscheint groß: GÜLTIG, ABGELAUFEN, AUSGETRETEN oder UNGÜLTIG. Bei Gültig steht „Bitte Person und Foto vergleichen.“ bzw. „Kein Foto vorhanden. Bitte mit einem Ausweisdokument vergleichen.“
Tippe auf Nächsten Ausweis prüfen. Kontrollen werden nicht auf dem Gerät gespeichert.

Ausweis kontrollieren: Website

Öffne Dokumente, Reiter Ausweis prüfen.
Füge im Feld Code oder Link den Inhalt des QR-Codes ein und wähle Prüfen. Auf der Website geht das nur per Einfügen, mit der App scannst du direkt.
Das Ergebnis zeigt Gültig, Abgelaufen, Ausgetreten oder Ungültig. „Das Ergebnis wird hier nicht gespeichert.“

Ausstellen, widerrufen, neu ausstellen (Vorstand)

Öffne Dokumente, Reiter Ausweise verwalten. Suche die Person (mindestens 2 Zeichen). Alternativ öffnest du die Person in der Mitgliederliste und den Reiter Dokumente.
Ohne Ausweis wähle Ausweis ausstellen, optional mit Gültig bis (optional). Danach steht „Der Ausweis wurde ausgestellt.“
Widerrufen: Der Ausweis wird sofort ungültig, du kannst ihn später neu ausstellen. Die Person sieht „Der Ausweis wurde widerrufen.“
Neu ausstellen: Der bisherige QR-Code, auch auf Papier, wird sofort ungültig. Die Person bekommt einen neuen. Das ist der richtige Weg bei verlorenem Handy.
Sammeldruck: Merke Personen vor und wähle Sammeldruck als PDF (n). Höchstens die genannte Zahl pro Bogen, Personen ohne gültige Mitgliedschaft werden ausgelassen.

Was die anderen sehen

Die Person sieht ihren Ausweis. Kontrollierende sehen das Ergebnis und, falls vorhanden, Name und Foto zum Abgleich. Das Ergebnis wird nicht gespeichert. Bei Austritt endet der Ausweis automatisch.

Sonderfälle

Mitgliedschaft ruht: „Die Mitgliedschaft ruht.“ Der Ausweis ist nicht gültig.
Fremder QR-Code: „Das ist kein Mitgliedsausweis von MyVerein.“
Kontrolle ohne Netz: „Keine Verbindung. Die Kontrolle ist nicht möglich.“ Tippe auf Erneut versuchen.

Korrigieren und zurücknehmen

Falsch ausgestellt oder verloren? Widerrufen oder neu ausstellen. Das Ende der Gültigkeit darf nicht in der Vergangenheit liegen.

Der Code wird beim Prüfen live beim Verein kontrolliert. Alte Codes funktionieren nach dem Neuausstellen nicht mehr.

Typische Fehler

Ausweis zeigt „Nicht ausgestellt“: Der Vorstand muss ihn erst ausstellen.
Kontrolle ohne Kamerazugriff: „Der Kamerazugriff ist ausgeschaltet. Bitte erlaube ihn in den Geräteeinstellungen.“
Ausweis mit Foto erwartet, aber keine Einwilligung: Es erscheinen Initialen. Die Einwilligung kann das Mitglied selbst erteilen, siehe Einwilligung und Auskunft.

Wer darf das?

Zeigen: Mitglieder, Eltern für ihr Kind. Kontrollieren: Vorsitz, Stellvertretung, Schriftführung, Beisitz, Abteilungsleitung und Trainer:innen. Ausstellen, widerrufen, neu ausstellen, Sammeldruck: Vorsitz und Stellvertretung.