Austritt: kündigen und bearbeiten
Ein Austritt läuft geordnet ab: Das Mitglied kündigt, der Vorstand entscheidet, und der Austritt wird zu einem Stichtag wirksam, der sich aus der Kündigungsfrist ergibt. Hintergrund: Austritt und Kündigung.
Ausgangslage und Ziel
Paula will zum Jahresende austreten. Der Vorstand soll die Kündigung prüfen, das richtige Datum eintragen und sicherstellen, dass sie ihr Material zurückgibt.
Für wen
Für Mitglieder mit Konto, die kündigen, und für den Vorstand, der entscheidet.
Voraussetzungen
- Paula ist Mitglied mit Konto. Kündigungen per Brief trägt der Vorstand selbst ein.
- Der Vorstand hat die Kündigungsfrist eingestellt: Verwaltung, Vereinseinstellungen, Vereinsregeln, Kasten „Kündigungsfrist“. Dort stellst du „Frist in Tagen“ (0 bis 365) und „Wirksam zum“ ein: sofort nach Ablauf der Frist, Monatsende, Quartalsende oder Jahresende, oder „Keine Vorgabe“.
- Kündigen geht auf Website und App, Entscheiden, Eintragen und Frist nur auf der Website (Entscheiden auch in der App).
Schritt für Schritt
Teil 1: Paula kündigt
Website
- Öffne Verein, dann Mein Profil, und wähle Mitgliedschaft kündigen. Dort stehen die Regel („Die Kündigungsfrist beträgt 30 Tage, danach zum Monatsende.“) und „Bei Kündigung heute endet die Mitgliedschaft frühestens am …“.
- Trage optional ein Gewünschtes Austrittsdatum und einen Grund ein und fülle das Austrittsformular aus.
- Wähle Kündigung einreichen. Liegt das Wunschdatum vor dem frühesten Tag, nimmt MyVerein den frühesten Tag. Ein späteres Datum bleibt.
- Lädt das Formular nicht, nutze Ohne Formular kündigen.
Was Paula sieht: „Deine Kündigung wurde eingereicht. Der Vorstand entscheidet darüber.“ Der Status ist „Offen“. Sie bleibt bis zum Austritt volles Mitglied.
App
- Tippe auf Verein, den Tab Profil, ganz unten auf die Karte Mitgliedschaft.
- Wähle Mitgliedschaft kündigen, trage optional ein Datum ein und fülle das Formular aus.
- Der Status heißt „Kündigung beantragt“.
Teil 2: Der Vorstand entscheidet
Website
- Öffne in der Gruppe Verwaltung den Eintrag Austritte. Du siehst Offen und Entschieden. Auch auf der Seite Heute steht unter „Für den Vorstand“ die Zahl „Offene Austritte“.
- Wähle bei Paulas Antrag Prüfen. Das Fenster zeigt die Angaben aus dem Austrittsformular (sie ändern weder Frist noch Datum noch Status) und die Rückgabe-Checkliste mit „Offene Ausleihen“ und „Schlüssel“, wenn Paula noch etwas hat.
- Wähle als Entscheidung Annehmen und trage unter Austritt zum das Datum ein. Vorbelegt ist der Termin aus Frist und Wunsch. Er darf später, aber nicht früher liegen.
- Bestätige mit Austritt annehmen. Oder wähle Ablehnen, schreibe die Begründung (Pflicht) und bestätige mit Antrag ablehnen.
App
Verein, Tab Verwaltung, Austrittsanträge.
Was du siehst: Liegt das Datum in der Zukunft, ist es ein geplanter Austritt. Paula bleibt voll im Verein und steht bis dahin mit „Austritt zum …“ in der Liste. Am Stichtag gilt sie automatisch als ausgetreten.
Teil 3: Rückgaben klären
Die Checkliste informiert nur und verhindert die Genehmigung nicht. Kläre Rückgaben selbst: Buche Ausleihen auf der Website zurück (Material zurücknehmen) und nimm Schlüssel mit Zurücknehmen beim Ort zurück (Ort mit WLAN und Schlüssel). Am Stichtag meldet MyVerein dem Vorstand „Austritt wirksam“, bei offenen Dingen mit „Rückgabe offen“ und der Liste.
Teil 4: Austritt oder Ausschluss selbst eintragen (Website)
- Kündigung per Brief oder mündlich: Im Bereich Austritte wähle Austritt eintragen, Art „Kündigung“, suche das Mitglied (mindestens 2 Buchstaben) und trage ein. Sie gilt sofort als entschieden. Lässt du das Datum leer, gilt der früheste Termin.
- Ausschluss: Gleicher Weg mit Art „Ausschluss“, Begründung Pflicht, Wirkung sofort.
- Ohne Fristprüfung: Mitglieder, Stift-Symbol, Status ändern, Ausgetreten, Datum bei Austritt zum.
Was passiert bei den anderen?
| Ereignis | Wer erfährt es |
|---|---|
| Paula reicht ein | Paula (und bei Kindern ihre Eltern) per E-Mail „Deine Austrittsanfrage … ist eingegangen“ mit dem frühesten Termin. Wer Mitglieder verwaltet, bekommt „Neue Austrittsanfrage“. |
| Vorstand nimmt an | Paula per E-Mail „Dein Austritt … wurde angenommen“ mit Datum. |
| Vorstand lehnt ab | Paula per E-Mail „… wurde abgelehnt“ mit der Anmerkung und „Du bleibst Mitglied“. |
| Ausschluss | Die Person per E-Mail „Ausschluss aus …“ mit Begründung. |
| Stichtag | Der Vorstand: „Austritt wirksam“. |
Nach dem Austritt verschwindet der Verein aus Paulas Vereinsliste. Der Verein behält die Daten im Rahmen seiner Aufbewahrungsregeln. Beiträge sind nicht Teil von MyVerein.
Sonderfälle, Rückgängig, typische Fehler
- Zurückziehen: Paula wählt in Mein Profil (App: Karte Mitgliedschaft) Zurückziehen oder, nach der Annahme, Kündigung widerrufen. Das geht bis zum Stichtag.
- Vorstand nimmt zurück: Geplanten Austritt zurücknehmen unter Status ändern.
- Eigener Antrag: Als Vorstand kannst du deinen eigenen Antrag nicht entscheiden, das tut eine andere Person.
- Inhaber:in: Wer den Verein gegründet hat, kann so nicht austreten. Übertrage zuerst die Inhaberschaft.
- Vorsitz und Stellvertretung: Austritt oder Ausschluss braucht zusätzlich das Recht, Rollen zu verwalten.
- Doppelt: „Für dieses Mitglied gibt es schon einen offenen Austrittsantrag“ oder „… ist schon ein Austritt vorgemerkt“.
- Zurückkehren: Mit einem neuen Aufnahmeantrag. Ausgeschlossene und Verstorbene nur nach Reaktivierung.
Die Frist ändert sich nur unter Vereinseinstellungen, nicht im Formular.
Wer darf das?
- Kündigen: jedes Mitglied mit Konto, nur für sich.
- Entscheiden, eintragen, Frist einstellen: wer Mitglieder verwalten darf.
Häufige Fragen
Wann ist Paula wirklich ausgetreten?
Am Stichtag, automatisch, nach deutscher Zeit.
Ich habe den falschen Tag genehmigt.
Solange der Austritt nicht wirksam ist, widerrufe ihn und trage ihn neu ein.
Kann Paula nach dem Austritt noch etwas sehen?
Nein, der Verein ist für sie nicht mehr sichtbar.