Digitale Bestätigung

Haftungsausschluss, Hausordnung oder Verpflichtungserklärung bestätigen Mitglieder digital, statt auf Papier zu unterschreiben. Das ist eine einfache elektronische Bestätigung, keine qualifizierte Signatur.

Für wen

Mitglieder und Eltern zum Bestätigen, der Vorstand zum Anfordern.

Voraussetzungen

Das Dokument liegt im Dokumentenarchiv.
Zum Anfordern brauchst du das Recht, Dokumente zu schreiben oder zu verwalten.

Schritt für Schritt

Website

Anfordern (Vorstand)

Öffne in der Seitenleiste unter Dokumente den Reiter Bestätigungen verwalten.
Wähle Bestätigung anfordern und dann das Dokument aus dem Archiv.
Lege Zielgruppe (Alle Mitglieder, Abteilungen, Beitragsgruppen oder Einzelne Personen), Wortlaut und Frist fest. Optional lässt du das Passwort erneut abfragen.
Der Überblick zeigt je Person: offen, bestätigt, abgelehnt, abgelaufen. Erinnern verschickt eine Benachrichtigung.
Hat jemand ohne Konto auf Papier unterschrieben, erfasst du Datum und Quelle als Papiernachweis.
Das Bestätigungsprotokoll erzeugst du als Nachweis-PDF.

Bestätigen (Mitglied)

Öffne unter Dokumente den Reiter Bestätigungen.
Wähle Dokument lesen. Du liest genau die angefragte Version.
Lies den Wortlaut und wähle Bestätigen oder Ablehnen. Wird dein Passwort verlangt, gib es ein.

Eltern bestätigen für Kinder unter 18 über Familie.

App

Tippe auf Verein und Vereinsinfo. Der Eintrag Bestätigungen erscheint, wenn eine offen ist.
Tippe auf Dokument lesen, dann unter Deine Antwort auf Ich bestätige oder Ich bestätige nicht. Eltern finden den Eintrag Bestätigungen auch auf Heute.

Anfordern und Verwalten gehen nur auf der Website.

Wer darf das?

Mitglieder: lesen, bestätigen oder ablehnen.
Eltern: für Kinder unter 18 bestätigen. Ein Kind mit eigenem Konto sieht die Bestätigung, antwortet aber nicht selbst.
Vorstand mit Dokumentrechten: anfordern, Status sehen, erinnern, CSV laden, Papiernachweis erfassen.

Häufige Fragen

Ist das eine Unterschrift?

Nein. Gespeichert werden Zeitpunkt, Wortlaut, Prüfsumme der Version und wer gehandelt hat. Für Erklärungen, die laut Satzung oder Gesetz Schrift- oder Textform brauchen, reicht das nicht zwingend. Das ist keine Rechtsberatung: Kläre es im Zweifel mit einer fachkundigen Stelle.

Das Dokument ändert sich. Was nun?

Eine neue Version braucht eine neue Anforderung.

Warum wird mein Passwort abgefragt?

Der Verein hat das so festgelegt. Eine Zwei-Faktor-Abfrage gibt es dabei nicht.

Kann ich nach dem Austritt noch antworten?

Nein. Doppeltes Antworten ist dagegen unschädlich.