Kalender und Termine: Zusagen und Absagen

Im Kalender stehen alle Termine deines Vereins an einer Stelle: Training, Feste, Arbeitseinsätze. Du siehst, was ansteht, und meldest dich mit einem Klick an oder ab. Zettel, Excel-Listen und WhatsApp-Umfragen entfallen.

Für wen

Alle Mitglieder und Eltern zum Ansehen und Anmelden. Vorstand, Schriftführung und Abteilungsleitung legen Termine und Kalender an.

Voraussetzungen

Du bist angemeldet und Mitglied in einem Verein.
Termine anlegen und Kalender verwalten darfst du nur mit dem Recht, Kalender zu pflegen.

Schritt für Schritt

Termine ansehen: Website

Öffne in der Seitenleiste in der Gruppe Kalender & Treffen den Eintrag Kalender. Der Reiter Termine ist offen.
Im Monatsraster blätterst du mit Vorheriger Monat und Nächster Monat. Heute springt zurück.
Klicke auf einen Tag, um darunter die Termine dieses Tages zu sehen. Klicke auf einen Termin für Datum, Uhrzeit, Kalender, Kategorie, Platzzahl und Beschreibung.
Mit dem Schalter Liste siehst du die kommenden Termine nach Tagen gruppiert.

Termine ansehen: App

Tippe unten auf Kalender und oben auf Termine.
Tippe auf einen Tag. Darunter erscheinen die Termine dieses Tages. Tippe auf einen Termin für die Details.

Die Farbe zeigt die Abteilung des Kalenders. Kalender ohne Abteilung („Vereinsweit“) haben eine neutrale Farbe.

Anmelden, abmelden, Warteliste

Hat ein Termin eine Platzbegrenzung, hat zuerst einen Platz, wer sich zuerst anmeldet. Ist der Termin voll, kommst du auf die Warteliste. Meldet sich jemand ab, rückt die erste Person der Warteliste nach und wird benachrichtigt. Ohne Begrenzung sind alle sofort angemeldet.

Website: Klicke im Termin auf Anmelden. Du siehst „Angemeldet“ oder „Warteliste“. Abmelden nimmt dich zurück.
App: Tippe auf Anmelden. Du siehst „Angemeldet“ oder „Auf der Warteliste“. Abmelden nimmt dich zurück.

Tippe nicht erneut auf Anmelden, wenn du auf der Warteliste stehst. Du würdest ans Ende der Liste rücken.

Termin anlegen

Website

Wähle im Reiter Termine den Knopf Neuer Termin. Ein Klick auf einen freien Tag öffnet das Formular mit diesem Datum.
Fülle Titel, Kalender und Beginn aus, optional Ende, Kategorie, Kapazität (optional) und Beschreibung. Das Formular schlägt 18:00 bis 20:00 Uhr vor.
Wähle Anlegen. Das Ende muss nach dem Beginn liegen.

App

Tippe im Reiter Termine auf Termin.
Wähle den Kalender, trage Titel, Beginn, Ende, Beschreibung, Kategorie und Plätze ein. Leere Plätze bedeuten unbegrenzt.
Tippe auf Speichern.

Wiederkehrende Termine beschreibt Serientermine und mehrtägige Termine.

Termin ändern oder löschen

Website: Klicke den Termin an, dann Bearbeiten oder Löschen.
App: Tippe den Termin an, dann Bearbeiten oder Löschen.

Wenn Menschen den Termin schon kennen, sage ihn lieber ab, statt ihn zu löschen: Termin absagen und Benachrichtigungen.

Kalender anlegen und Sichtbarkeit festlegen

Ein Kalender ist ein Behälter für Termine, zum Beispiel „Vereinskalender“, „Fußball Jugend“ oder „Vorstand“. Jeder Verein hat automatisch einen Vereinskalender, den alle Mitglieder sehen.

Website: Im Abschnitt Kalenderverwaltung unter den Terminen wählst du Neuer Kalender. Du gibst den Namen ein, wählst eine Abteilung oder „Vereinsweit“ und optional Als Standardkalender festlegen. Pro Kalender gibt es Auge (Sichtbarkeit), Stift (Kalender bearbeiten) und Papierkorb (Kalender löschen).
App: Tippe oben auf Kalender verwalten. Dort legst du Kalender an, änderst Namen und Abteilung und setzt Freigaben. Den Standardkalender legst du nur auf der Website fest.
Sichtbarkeit: Ohne Freigabe sehen alle Mitglieder den Kalender. Sobald es eine Freigabe gibt, sehen ihn nur noch die freigegebenen Rollen oder Abteilungen und wer Kalender pflegen darf. Auf der Website wählst du bei Freigabe für eine Rolle oder Abteilung und Hinzufügen. In der App nutzt du Rolle freigeben oder Abteilung freigeben.

Löschen entfernt einen Kalender mit allen Terminen. Das geht nicht rückgängig.

Wer darf das?

Ansehen und anmelden: jedes Mitglied, bei eingeschränkten Kalendern nur die Freigegebenen. Eltern melden sich selbst an und ihre Kinder über Familie & Eltern.
Termine und Kalender anlegen, ändern, löschen und Freigaben setzen: Vorsitz, Stellvertretung, Schriftführung und Abteilungsleitung, für den ganzen Verein. Trainer:innen haben dieses Recht nicht. Bitte sie um Hilfe bei der Abteilungsleitung.

Häufige Fragen

Ich sehe „Neuer Termin“ nicht.

Dir fehlt das Recht, Kalender zu pflegen. Sprich den Vorstand oder die Abteilungsleitung an.

Nach dem Neuladen steht wieder „Anmelden“.

Prüfe im Termin noch einmal deinen Status. Bei Warteliste drücke nicht erneut auf Anmelden.

Ich kann den Vereinskalender nicht löschen.

Er ist der einzige oder der Standardkalender. Lege einen anderen an und mache ihn zum Standard (Website), dann lässt sich der alte löschen.

Mehrtägige Termine?

Sie erscheinen an jedem betroffenen Tag. Mehr unter Serientermine und mehrtägige Termine.