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HandbuchMitgliederVereinskennzahlen

Vereinskennzahlen

Wie viele Mitglieder haben wir, wie alt sind sie, wie viele kamen und gingen im letzten Jahr? MyVerein rechnet das live aus den Mitgliederdaten, reine Zahlen ohne Namen, für Jahresbericht, Versammlung und Förderanträge.

Für wen

Vorstandsrollen: Vorsitz, Stellvertretung, Schriftführung, Kassenwart:in und Beisitz.

Voraussetzungen

  • Je vollständiger die Mitgliederdaten sind, desto besser die Zahlen. Die Altersstruktur braucht Geburtsdaten.

Schritt für Schritt

Website

  1. Öffne in der Gruppe Verwaltung den Eintrag Kennzahlen.
  2. Die Karten zeigen Mitglieder gesamt, Davon aktiv, Mit Konto und Ohne Konto.
  3. Nach Kategorie und Nach Abteilung zeigen Balken. Die Altersstruktur zeigt Gruppen von 0–5 bis 65+. Ein Hinweis nennt, wie viele Mitglieder ohne Geburtsdatum fehlen.
  4. Zu- und Abgänge der letzten 12 Monate zeigt je Monat Eintritte und Austritte.

App

Tippe auf Verein, dann auf den Tab Mitglieder. Ganz oben steht die Karte Mitgliederzahl mit Mitgliedern, Aktiven, Mit/Ohne Konto und den häufigsten Kategorien. Altersstruktur und Zu- und Abgänge gibt es nur auf der Website.

Wer darf das?

Die Vorstandsrollen oben. Abteilungsleitung, Trainer:innen, Eltern und normale Mitglieder sehen die Kennzahlen nicht. Die Zahlen sind nur zum Lesen.

Häufige Fragen

Wer zählt als Mitglied?

Probemitglieder, aktive und ruhende Mitglieder, mit oder ohne Konto. Interessent:innen, Ausgetretene, Ausgeschlossene und Verstorbene zählen nicht. Ein geplanter Austritt zählt bis zum Stichtag mit.

Die Zahl passt nicht zu unserer Excel-Liste.

Prüfe, wer als Interessent:in oder ausgetreten geführt wird und ob jemand doppelt angelegt ist.

Kann ich die Zahlen exportieren?

Es gibt keinen Export der Kennzahlen. Kopiere Zahlen bei Bedarf von Hand. Berichte als PDF findest du unter Dokumente & PDF.

Darf ich die Zahlen weitergeben?

In sehr kleinen Gruppen lässt sich eine Person erraten, weil die Zahlen exakt sind. Gib sie nicht ungeprüft an alle Mitglieder weiter.

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