Einen Termin anlegen: einmalig, als Serie oder mehrtägig

Du legst einen Termin einmal an, und alle Mitglieder sehen ihn im Kalender, in der App und im abonnierten Handy-Kalender. Das Training am Dienstag legst du als Serie einmal an, statt jede Woche neu.

Ausgangslage und Ziel

Die Fußball-Jugend trainiert jeden Dienstag um 18 Uhr. Außerdem gibt es im Juli ein Zeltlager über drei Tage mit begrenzten Plätzen. Du willst beides im Kalender haben, damit sich Mitglieder anmelden können.

Für wen

Vorsitz, Stellvertretung, Schriftführung und Abteilungsleitung.

Voraussetzungen

Du darfst Kalender pflegen. Trainer:innen haben dieses Recht nicht.
Es gibt einen passenden Kalender. Jeder Verein hat den Vereinskalender. Abteilungskalender legst du unter Kalenderverwaltung an (siehe Kalender und Termine).
Für Feiertage in Serien ist in den Vereinseinstellungen das Bundesland gesetzt. Sonst entfallen nur bundesweite Feiertage. Schulferien kennt MyVerein nicht.

Schritt für Schritt

Website: einmaliger Termin

Öffne in der Gruppe Kalender & Treffen den Kalender (Reiter Termine) und wähle Neuer Termin. Ein Klick auf einen freien Tag öffnet das Formular direkt mit diesem Datum.
Trage den Titel ein und wähle den Kalender. Der Kalender bestimmt, wer den Termin sieht und zu welcher Abteilung er gehört.
Setze Beginn und Ende. Das Formular schlägt 18:00 bis 20:00 Uhr vor. Das Ende muss nach dem Beginn liegen.
Ergänze nach Bedarf Kategorie, Beschreibung, Kapazität (optional) und den Ort (Auswahl der Orte deines Vereins, oder Kein Ort). Leere Kapazität heißt unbegrenzt.
Optional: Unter Kostenhinweis trägst du Betrag in Euro und Hinweistext ein, zum Beispiel „zahlbar vor Ort“. Das wird nur angezeigt, es gibt keine Zahlung über MyVerein.
Schalte bei Trainings Anwesenheit bei diesem Termin erfassen ein, wenn du die Anwesenheit führen willst.
Wähle Anlegen.
- Ergebnis: Der Termin erscheint im Monatsraster und in der Liste.

Website: mehrtägiger Termin

Lege den Termin wie oben an, setze aber das Ende auf einen späteren Tag. Mit dem Schalter Ganztägig blendest du die Uhrzeit aus und siehst statt dessen Erster Tag und Letzter Tag.
Wähle Anlegen.
- Ergebnis: Der Termin erscheint an jedem betroffenen Tag.

Website: Serientermin

Öffne Neuer Termin und fülle Titel, Kalender, Beginn und Ende des ersten Termins aus.
Schalte Wiederholen ein. Wähle bei Wiederholung Täglich, Wöchentlich oder Monatlich.
Stelle das Intervall (Alle … Wochen) ein, wähle bei wöchentlich die Wochentage, bei monatlich Monatlich am (zum Beispiel der 1. Dienstag).
Wähle das Ende: Nie, Am Datum oder Nach Anzahl. Bei Nie werden die nächsten 12 Monate angelegt und danach automatisch weitergeführt.
Schalte nach Bedarf Feiertage überspringen ein.
Prüfe die Vorschau „Die nächsten Termine“. Sie zeigt auch, welche Termine wegen eines Feiertags entfallen.
Wähle Serie anlegen.
- Ergebnis: „n Termine angelegt.“ Jeder Termin trägt später die Kennzeichnung „Wiederkehrender Termin“.

Anmeldung und Platzlimit einrichten (Website)

Öffne den angelegten Termin und den Reiter Anmeldung. Ohne Einrichtung melden sich Mitglieder mit einem Klick an. Hat der Termin eine Kapazität, entsteht automatisch eine Warteliste.
Soll es ein Formular geben, schalte Anmeldung zu diesem Termin aktivieren ein und wähle ein veröffentlichtes Anmeldeformular. Lege die Anmeldefrist, die Begleitpersonen pro Anmeldung und, wenn Gäste ohne Konto kommen dürfen, Gäste ohne Konto zulassen fest. Mit Speichern übernimmst du die Angaben.
Für Gäste erzeugst du einen Link mit Gast-Link erzeugen. Er wird nur einmal angezeigt.

Mehr dazu: Anmeldung zu Veranstaltungen.

App

Tippe unten auf Kalender, oben auf Termine und auf Termin.
Wähle den Kalender, trage Titel und Beginn ein und ergänze Ende, Beschreibung, Kategorie und Plätze. Leere Plätze bedeuten unbegrenzt.
Für mehrere Tage nutzt du Ganztägig mit Erster Tag und Letzter Tag (optional).
Für eine Serie wählst du Wiederholen und richtest sie ein wie auf der Website.
Tippe auf Speichern.

Kostenhinweis, Ort, Anmeldeformular, Frist und Gästelink richtest du nur auf der Website ein.

Was andere mitbekommen

Mitglieder sehen den Termin im Kalender, sobald der Kalender für sie sichtbar ist, und können sich anmelden.
Wer den Kalender abonniert hat, bekommt den Termin automatisch in seine Kalender-App.
Eine gesonderte Nachricht über neue Termine gibt es nicht. Willst du darauf hinweisen, schreibe eine Mitteilung.

Sonderfälle

Ort belegt: Ist der Ort als buchbar markiert und zur gleichen Zeit schon belegt, warnt das Formular. Speichern bleibt möglich.
31. im Monat: Fällt eine monatliche Serie auf den 31., gibt es in kürzeren Monaten keinen Termin.
Uhrzeit nach der Zeitumstellung: Bleibt gleich, 18:00 bleibt 18:00.
Kostenhinweis und Anwesenheitsschalter: Das Formular zeigt sie nur bei einzelnen Terminen. Die Anwesenheitsliste kannst du trotzdem bei jedem Termin einer Serie führen.

Ändern und rückgängig machen

Öffne den Termin und wähle Bearbeiten. Bei Serien fragt MyVerein: Nur dieser Termin, Dieser und alle folgenden oder Alle Termine der Serie. Einzeln geänderte Termine bleiben bei späteren Änderungen mit „Alle“ unverändert. Löschen oder Absagen wie beschrieben.

Typische Fehler

Falschen Kalender gewählt: Der Termin ist dann für die falschen Personen sichtbar.
Ende vor Beginn: Das Formular meldet „Das Ende muss nach dem Beginn liegen.“
Plätze eingetragen, aber nie bedacht, dass Begleitpersonen Plätze belegen.

Wer darf das?

Anlegen, ändern und löschen: wer Kalender pflegen darf (Vorsitz, Stellvertretung, Schriftführung, Abteilungsleitung). Ansehen und anmelden: alle Mitglieder.

Häufige Fragen

Wie weit im Voraus werden Serientermine angelegt?

12 Monate. Der Kalender füllt wöchentlich nach.

Wer sieht den Termin?

Alle Mitglieder, wenn der Kalender keine Einschränkung hat. Sonst nur die freigegebenen Rollen und Abteilungen.

Kann ich einem Termin Kosten zuordnen und abrechnen?

Du kannst einen Kostenhinweis anzeigen. Abrechnen kann MyVerein nicht, siehe Teilnahme-Zahlen für die Abrechnung.