3. Abteilungen & Rollen
Du legst die Abteilungen deines Vereins an und weist dem Vorstand seine Rollen zu. Die Rolle entscheidet, was jede Person in MyVerein sehen und tun darf.
Für wen
Vorsitz und Stellvertretung. Abteilungen anlegen darf zusätzlich die Abteilungsleitung.
Voraussetzungen
- Dein Verein ist freigegeben.
- Rollen kannst du nur Personen geben, die ein Konto haben. Die Vorstandsmitglieder müssen sich also erst registrieren und beitreten (siehe Schritt 4) oder per Einladung ein Konto verknüpfen.
- Zeit: etwa 20 Minuten.
Schritt für Schritt
Abteilungen anlegen
Website
- Öffne in der Seitenleiste in der Gruppe Verein den Eintrag Abteilungen.
- Trage bei „Neue Abteilung“ den Namen ein und klicke auf Anlegen.
- Wiederhole das für jede Abteilung, zum Beispiel Fußball, Jugend oder Vorstand.
Jede Abteilung bekommt eine eigene Farbe, die auch im Kalender genutzt wird.
App
In der App kannst du Abteilungen ansehen: Verein, dann Vereinsinfo, Kasten „Abteilungen“. Anlegen geht nur auf der Website.
Rollen vergeben
Website
- Öffne Verein und dann Mitglieder.
- Klicke in der Zeile der Person in der Spalte „Rollen“ auf + Rolle und wähle die Rolle.
- Mit dem × an der Rolle entziehst du sie wieder.
App
Rollen lassen sich in der App nicht vergeben. Die Mitgliederliste ist dort nur zum Ansehen.
Welche Rollen gibt es?
| Rolle | Typische Aufgabe |
|---|---|
| Vorsitz, Stellv. Vorsitz | Voller Zugriff auf die Verwaltung des Vereins |
| Schriftführer:in | Mitglieder, Kalender, Treffen, Mitteilungen |
| Kassenwart:in | Sensible Mitgliedsdaten und Kennzahlen ansehen |
| Beisitzer:in | Kennzahlen und Vorstandssitzungen lesen |
| Abteilungsleitung | Kalender, Orte, Material und Abteilungen für den ganzen Verein |
| Trainer:in, Erziehungsberechtigt | Etiketten ohne Zusatzrechte |
| Mitglied | Standardrolle für alle mit Konto. Sie gilt immer und kann nicht vergeben oder entzogen werden |
Die ausführliche Tabelle findest du unter Rollen & Rechte. Eine Person kann mehrere Rollen haben, dann gelten alle Rechte zusammen.
Wer darf das?
- Abteilungen anlegen: Vorsitz, Stellvertretung und Abteilungsleitung. Alle Mitglieder dürfen Abteilungen ansehen.
- Rollen vergeben und entziehen: nur Vorsitz und Stellvertretung.
Häufige Fragen
Ich sehe „+ Rolle“ nicht.
Dir fehlt das Recht, Rollen zu vergeben. Das haben nur Vorsitz und Stellvertretung.
Ich kann einem Mitglied keine Rolle geben.
Mitglieder ohne Konto können keine Rollen haben. Lade die Person zuerst ein (Schritt 4).
Kann ich Abteilungen umbenennen oder löschen?
Das ist in der Oberfläche derzeit nicht möglich. Überlege dir die Namen deshalb vorher.
Warum steht jemand doppelt im Vorstand?
Wer mehrere Vorstandsrollen hat, erscheint pro Rolle einmal.