6. Dokumente, Satzung & Info-Seiten
Satzung, Beitragsordnung und Hausordnung stehen als Seite in MyVerein statt als Mail-Anhang, und im Archiv liegen Verträge und Protokolle geordnet mit Rechten je Ordner.
Für wen
Vorsitz, Stellvertretung und Schriftführung. Lesen dürfen alle Mitglieder.
Voraussetzungen
- Satzung und weitere Ordnungen als Text oder PDF.
- Du arbeitest am Computer auf der Website. Bearbeiten und Hochladen gibt es nicht in der App.
- Zeit: etwa 30 Minuten.
Schritt für Schritt
Vereinsinfo-Seiten: Satzung und Ordnungen
Website
- Öffne in der Gruppe Verein den Eintrag Vereinsinfo. Dort stehen Vorstand und Dokumente.
- Lege ein Dokument an oder öffne einen vorhandenen Titel und klicke auf Bearbeiten.
- Trage Titel und Text ein (Markdown mit Vorschau), setze „gültig seit“ und hänge optional einen Link oder ein PDF aus dem Archiv an. Schreibe eine kurze Änderungsnotiz und speichere.
- Im Verlauf siehst du ältere Versionen. Wiederherstellen legt eine neue Version an, nichts geht verloren.
App
Öffne Verein, dann Vereinsinfo, und tippe auf einen Titel. Lesen und das PDF öffnen sind möglich, Bearbeiten nicht.
Dokumentenarchiv
Website
- Öffne das Menü Dokumente und dort das Archiv. Der Reiter erscheint, sobald dir ein Ordner freigegeben ist.
- Lege Ordner an (bis zu fünf Ebenen), zum Beispiel Verträge, Versicherungen, Protokolle.
- Lade Dateien per Drag & Drop hoch (PDF, JPEG, PNG, WebP, bis 10 MB). Eine neue Datei mit gleichem Namen fügst du als Neue Version hinzu.
- Öffne am Ordner den Rechte-Dialog. Wähle eine Rolle, Abteilung oder Person und die Stufe. Leer bedeutet, dass der Ordner die Rechte des übergeordneten Ordners erbt.
- Gelöschte Dokumente liegen 30 Tage im Papierkorb und zählen zum Speicher.
App
Öffne Verein, dann Vereinsinfo, dann Archiv ansehen. Dort kannst du lesen, herunterladen und suchen.
Wer darf das?
- Vereinsinfo-Seiten anlegen und bearbeiten: Vorsitz, Stellvertretung und Schriftführung.
- Archiv alles verwalten, Ordnerrechte und Papierkorb: Vorsitz und Stellvertretung.
- Archiv überall hochladen: Schriftführung.
- Alle anderen nur, was ihnen ein Ordnerrecht erlaubt. Ordner ohne Recht bleiben unsichtbar.
Häufige Fragen
Warum sehe ich den Ordner nicht?
Dir wurde kein Recht für den Ordner gegeben. Ohne Recht sieht man nicht einmal, dass er existiert.
Kann ich Word- oder Excel-Dateien hochladen?
Nein, nur PDF und Bilder.
Wo ist die alte Satzung?
Im Verlauf der Seite.