Versammlung durchführen

Während der Versammlung erfasst du, wer da ist, siehst live, ob die Versammlung beschlussfähig ist, und verwaltest Vollmachten. Das Stimmrecht leitet MyVerein aus Kategorie, Status und Alter ab, du musst es nicht von Hand führen.

Für wen

Schriftführung, Vorsitz und Stellvertretung.

Voraussetzungen

Die Einladung ist verschickt (Satzung & Einladung).
Quorum und, falls erlaubt, Vollmachten sind in den Satzungswerten eingetragen.
Du darfst die Versammlung verwalten oder Treffen bearbeiten.

Schritt für Schritt

Website

Öffne unter Kalender & Treffen die Mitgliederversammlung und wechsle zu Durchführung.
Verzeichnis einfrieren: Das Verzeichnis der Stimmberechtigten wird festgehalten, jeweils mit der Grundlage für das Stimmrecht. Abweichungen sind nur mit Begründung möglich.
Check-in: Suche den Namen und hake ihn an. Das geht auch für Mitglieder ohne Konto. „Hat verlassen“ und Wiedereintritt werden mit Uhrzeit festgehalten.
Vollmachten erfasst du nur, wenn die Satzungswerte sie erlauben.
Beschlussfähigkeit siehst du live. Sie wird bei jeder Eröffnung einer Abstimmung neu geprüft.
Abstimmung starten: Wie du Abstimmungen anlegst und öffnest, steht unter Abstimmen & Wählen.
Hybrid: Bei einer Versammlung mit Online-Teilnahme checken sich Mitglieder mit Konto über den Link selbst ein.

App

Öffne Heute und tippe auf die Kachel Versammlung.
Wähle die Versammlung und tippe auf Check-in. Der Check-in erscheint nur, wenn du das Recht dazu hast.
Suche den Namen und checke die Person ein.

Wer darf das?

Vorsitz, Stellvertretung, Schriftführung: Verzeichnis einfrieren, einchecken, Vollmachten erfassen.
Mitglieder: eigene Vollmacht erteilen oder zurückziehen, bei Hybrid-Versammlungen selbst online einchecken.

Häufige Fragen

Bei der Beschlussfähigkeit steht „Regeln fehlen“.

In den Satzungswerten fehlt die Beschlussfähigkeit (Quorum). Trage sie ein.

Kann jemand mit Vollmacht und trotzdem selbst anwesend sein?

Nein. Wer eine Vollmacht gegeben hat, kann nicht gleichzeitig anwesend sein.

Geht Abstimmen per Handzeichen noch?

Ja. Du kannst den Beschluss manuell erfassen.

Bringt MyVerein eine Videokonferenz mit?

Nein. Du kannst für Hybrid-Versammlungen einen Link hinterlegen, der nur Eingeladenen angezeigt wird.