Satzung & Einladung

Du trägst einmal ein, was in eurer Satzung steht (Einladungsfrist, Beschlussfähigkeit, Mehrheiten). Danach prüft MyVerein die Einladungsfrist automatisch und verschickt die Einladung mit Versandnachweis, auch an Mitglieder ohne Konto. Das ersetzt Sammel-Mails, Briefe ohne Nachweis und Fristrechnen von Hand.

Für wen

Vorsitz, Stellvertretung und Schriftführung.

Voraussetzungen

Ein Treffen vom Typ Mitgliederversammlung ist im Kalender angelegt.
Du darfst die Versammlung verwalten (Vorsitz, Stellvertretung, Schriftführung).
Eure Satzung liegt griffbereit. MyVerein setzt keine Werte voreingestellt: Felder ohne Eintrag stehen auf „Noch nicht angegeben“.

Schritt für Schritt

Website

Öffne in der Seitenleiste unter Verwaltung die Vereinseinstellungen und den Abschnitt Satzung & Versammlung.
Trage Einladungsfrist, Beschlussfähigkeit und Mehrheiten ein. Ob Vollmachten, Online-Teilnahme, Umlaufbeschluss und geheime digitale Wahl möglich sind, legst du hier ebenfalls fest. Unter „Vor der ersten Einladung fehlt“ siehst du, was noch nötig ist.
Öffne unter Kalender & Treffen die Mitgliederversammlung und wähle Planen & Einladen.
Lege die Tagesordnung an, auch mit Abstimmungs-Punkten. Ein einmal angekündigter Punkt ist gesperrt. Änderungen laufen danach über einen Nachtrag.
Prüfe die Vorschau: Sie zeigt den frühesten Versand und Termin und wer die Einladung per E-Mail, als App-Nachricht oder per Post bekommt.
Wähle Senden. Ist die Frist verletzt, ist Senden gesperrt, und du siehst den frühesten gültigen Termin. Eine Ausnahme geht nur mit Begründung und wird im Protokoll vermerkt.
Öffne den Versandnachweis. Er zeigt je Mitglied, ob die Einladung gesendet wurde, fehlgeschlagen ist, abgewiesen wurde oder per Post erledigt ist.
Mitglieder ohne E-Mail stehen auf der Postliste. Lade sie als CSV herunter (dafür brauchst du zusätzlich das Recht, sensible Mitgliedsdaten zu sehen), und markiere sie nach dem Versand als versandt.

App

Mitglieder sehen die Einladung unter Heute in der Kachel Versammlung und können zu- oder absagen. Satzungswerte, Tagesordnung und Versand gibt es nur auf der Website.

Wer darf das?

Vorsitz, Stellvertretung, Schriftführung: Satzungswerte pflegen, Tagesordnung anlegen, Einladung senden, Versandnachweis ansehen.
Wer sensible Mitgliedsdaten sehen darf (zum Beispiel Kasse oder Vorstand mit diesem Recht): zusätzlich die Postliste herunterladen.
Mitglieder: Einladung lesen, zu- oder absagen.

Häufige Fragen

Warum ist Senden gesperrt?

Entweder fehlen Satzungswerte, oder die Einladungsfrist ist verletzt. Die Meldung nennt den Grund.

Wie rechnet MyVerein die Frist?

In Kalendertagen (Zeitzone Berlin) mit einem Puffer für die Zustellung. Das ist eine Rechenhilfe: Maßgeblich ist immer eure Satzung.

Was passiert, wenn ich den Termin nach dem Versand verschiebe?

Die Frist wird erneut geprüft.

Sehe ich, wer die Einladung gelesen hat?

Nein. Es gibt nur den Versandstatus, keinen Lesenachweis.

Gibt es die Einladung als Brief?

Ja, als PDF zum Ausdrucken. Der Postversand selbst läuft nicht über MyVerein. Mehr dazu unter Dokumente & PDF.