Kategorie und Status wechseln

Die Kategorie sagt, welche Art Mitglied jemand ist (zum Beispiel Jugend oder Fördernd). Der Status sagt, wo jemand gerade steht (zum Beispiel Probemitglied oder Ruhend). Beides ändert der Vorstand und alle Wechsel stehen im Verlauf. Hintergrund: Mitglieder verwalten.

Ausgangslage und Ziel

Lea war Probemitglied und soll jetzt aktiv sein. Max pausiert ein halbes Jahr. Und alle Jugendlichen über 17 sollen in die Kategorie Aktiv wechseln.

Für wen

Wer Mitglieder verwalten darf: Vorsitz, Stellvertretung, Schriftführung.

Voraussetzungen

Statuswechsel und Kategorie ändern gehen nur auf der Website. Die App zeigt Mitglieder zum Ansehen.
Die Zielkategorie existiert und ist nicht archiviert. Neue legst du unter Verwaltung, Vereinseinstellungen, Mitgliedskategorien mit Kategorie anlegen an.

Schritt für Schritt

Teil 1: Probemitglied wird aktiv (Website)

Öffne Verein, dann Mitglieder. Suche Lea oder filtere mit Nach Status filtern.
Wähle das Stift-Symbol und dann Status ändern. Oben steht „Aktueller Status: Probemitglied“.
Wähle im Feld Neuer Status den Eintrag Aktiv. Optional trägst du einen Grund ein.
Bestätige mit Status ändern.

MyVerein bietet nur erlaubte Wechsel an. Von Ausgetreten, Ausgeschlossen und Verstorben geht es nur zurück zu Aktiv, dafür ist ein Grund Pflicht („Grund (Pflicht)“).

Teil 2: Mitgliedschaft ruhen lassen

Gleicher Weg, als neuen Status Ruhend wählen.
Max zählt weiterhin zur Mitgliederzahl.
Zum Zurückholen wählst du später wieder Aktiv.

Teil 3: Kategorie ändern

Wähle das Stift-Symbol an Leas Zeile und ändere im Mitglieder-Fenster die Kategorie.
Wähle Speichern. Gespeichert werden nur Felder, die du geändert hast.

Teil 4: Verlauf prüfen

Im selben Fenster zeigt Verlauf anzeigen alle Status- und Kategoriewechsel mit Datum und Grund (zum Beispiel „Status: Probemitglied → Aktiv“). Den Verlauf sehen nur Berechtigte.

Teil 5: Altersübergang

Lege bei der Kategorie Jugend ein Höchstalter und unter Danach wechseln zu die Zielkategorie fest.
Auf der Mitgliederliste erscheint „… Mitglieder sind für einen Kategoriewechsel vorgeschlagen“. Wähle Vorschläge ansehen.
Wähle die Personen aus (Alle auswählen oder Keine auswählen) und … übernehmen. Höchstens 500 auf einmal. Danach siehst du, wie viele verschoben wurden und wie viele übersprungen, weil sie nicht mehr passen.
Von allein ändert sich nichts, solange du nichts übernimmst.

In der App

Die App zeigt unter Verein im Tab Mitglieder die Mitglieder zum Ansehen. Status und Kategorie ändern kannst du nur auf der Website.

Was passiert bei den anderen?

Ein Statuswechsel oder eine einzelne Kategorieänderung verschickt keine Nachricht.
Beim Altersübergang bekommen die verschobenen Mitglieder und ihre Erziehungsberechtigten die Mitteilung „Neue Mitgliedskategorie“ mit Begründung. Das lässt sich per Vereinseinstellung abschalten.
Ruhende Mitglieder bekommen keine Mitteilungen, Erinnerungen oder Einladungen des Vereins. Sie sind aus Zielgruppen ausgenommen. Wundere dich also nicht, wenn Max nichts bekommt.
Mitglieder mit dem Status Interessent:in zählen nicht zur Mitgliederzahl, alle anderen außer den Ehemaligen schon.

Sonderfälle, Rückgängig, typische Fehler

Falsch gewechselt: Ändere den Status wieder. Der Verlauf bleibt als Nachweis.
Kategorie archivieren: Sind noch Mitglieder darin, fragt MyVerein, wohin sie wechseln. Die Standardkategorie „Aktiv“ lässt sich nicht archivieren.
„Dieser Statuswechsel ist nicht möglich“: Wähle einen der angebotenen Status.
„Es gibt nichts zu ändern“: Du hast nichts geändert.
Austritt: Für Austritte nutze Austritt kündigen und bearbeiten.

Die Kategorie entscheidet auch über das Stimmrecht in der Mitgliederversammlung („Mit Stimmrecht“). Prüfe das vor einer Abstimmung.

Wer darf das?

Status ändern, Kategorien pflegen: wer Mitglieder verwalten darf. Den Verlauf lesen nur Berechtigte.

Häufige Fragen

Kann Lea ihre Kategorie selbst ändern?

Nein. Das macht nur der Vorstand.

Warum sehe ich keine Vorschläge?

Nur wenn mindestens eine Kategorie ein Höchstalter und ein Ziel hat und passende Mitglieder existieren.

Wird Max beim Ruhen abgerechnet?

MyVerein rechnet nichts ab. Beitragsabrechnung ist nicht Teil des Produkts.