Krankmeldung

Wer krank ist oder nicht kommen kann, meldet das in MyVerein statt per WhatsApp an die Trainerin. Eltern melden ihr Kind ab, Mitglieder sich selbst. Trainer:innen sehen auf einen Blick, wer fehlt.

Für wen

Mitglieder, Eltern, Trainer:innen, Abteilungsleitung und Vorstand.

Voraussetzungen

Eltern brauchen das Elternrecht „darf krankmelden“ für das Kind. Es gehört zur Verknüpfung mit dem Kind.
Schreibe keine Diagnosen. MyVerein speichert nur Art und Zeitraum und eine kurze Notiz.

Schritt für Schritt

Eltern: Website

Öffne in der Gruppe Verein den Eintrag Familie, wähle das Kind und Krank melden.
Die Art (Krank oder Abwesend) ist mit „heute“ vorbelegt. Ändere bei Bedarf den Zeitraum und trage optional eine Kurznotiz ein (höchstens 200 Zeichen).
Sende die Meldung ab. Du siehst „Danke, die Meldung ist beim Verein angekommen.“

Eltern: App

Tippe auf Heute und auf die Karte „[Name] krank melden“.
Wähle Art, ersten und letzten Tag und trage optional eine Notiz ein. Sende ab.
Laufende Meldungen erscheinen darunter mit Zurückziehen.

Mitglieder melden sich selbst

Website: Öffne Verein, Mein Profil, Abschnitt Meine Abwesenheit, und wähle Abwesenheit melden.
App: Nutze auf Heute die Karte zum Krankmelden.

Zurückziehen und ändern

Zurückziehen gibt es auf Website und App. Die Trainer:innen werden informiert. Eine bestehende Meldung ändern geht nicht in einer Maske. Ziehe sie zurück und melde neu.

Trainer:innen und Vorstand: Wer fehlt

Website: Öffne in der Gruppe Verwaltung den Eintrag Wer fehlt. Wähle Zeitraum (heute, 7, 14 oder 30 Tage) und Abteilung. Die Tabelle zeigt Name, Art, Zeitraum und Notiz.
App: Auf Heute zeigt die Karte Wer fehlt heute Name und Enddatum.
In Terminlisten erscheint zusätzlich der Hinweis „laut Krankmeldung abwesend“.

Wer darf das?

Eigene Meldungen: jedes Mitglied.
Meldungen für verknüpfte Kinder: Erziehungsberechtigte mit dem Recht „darf krankmelden“.
Wer fehlt: Trainer:innen und Abteilungsleitung für Mitglieder ihrer Abteilungen, Vorsitz und Stellvertretung für den ganzen Verein.
Alle anderen sehen keine Meldungen anderer.

Häufige Fragen

Was erfahren Trainer:innen?

Trainer:innen der Abteilungen des Mitglieds bekommen eine Nachricht „[Name] hat sich für [Zeitraum] abgemeldet“, ohne Art und Notiz. Hat ein Mitglied keine Abteilung, wird niemand benachrichtigt. Der Vorstand sieht es unter Wer fehlt.

Ich sehe „Krank melden“ nicht.

Dir fehlt das Elternrecht, oder das Kind ist nicht mehr verknüpft.

Wie lange bleiben Meldungen gespeichert?

Die Aufbewahrung regelt der Verein unter Datenschutz. Siehe Datenschutz & Recht.