Vereinsinfo: Vorstand, Abteilungen und Vereinsdokumente

Die Vereinsinfo ist die Visitenkarte deines Vereins: Vorstand, Abteilungen und Vereinsdokumente wie Satzung, Beitragsordnung oder Hausordnung stehen als Seite im System, nicht als Mail-Anhang. Jede Änderung wird als Version gespeichert, und alle lesen immer den aktuellen Stand.

Für wen

Alle Mitglieder, auch Eltern und Trainer:innen, zum Lesen. Der Vorstand zum Bearbeiten.

Voraussetzungen

Du bist Mitglied im Verein. Ohne Mitgliedschaft siehst du „Noch kein Verein“. Wie du beitrittst, steht unter Mitglied werden.
Zum Bearbeiten darfst du Vereinsinfo-Seiten pflegen (Vorstand, in der Regel Vorsitz, Stellvertretung und Schriftführung).

Schritt für Schritt

Website

Lesen

Öffne in der Seitenleiste unter Verein die Vereinsinfo. Die Überschrift ist der Name deines Vereins.
Im Kasten Vorstand steht pro Zeile der Name mit der Rolle, zum Beispiel „Vorsitz“ oder „Kassenwart:in“. Der Vorstand ergibt sich aus den Vereinsrollen: Vorsitz, Stellvertretung, Kassenwart, Schriftführung und Beisitz. Ist noch niemand eingetragen, steht dort „Noch keine Vorstandsrollen vergeben.“
Der Kasten Dokumente listet die hinterlegten Vereinsdokumente. Klicke einen Titel an. Der Text erscheint mit Überschriften, Listen und Links. Ein PDF-Anhang lässt sich herunterladen. Auch „gültig seit“ steht dabei.
Abteilungen findest du in der Seitenleiste unter Verein bei Abteilungen. Zum Anlegen trägst du den Namen bei „Neue Abteilung“ ein und wählst Anlegen.

Bearbeiten

Öffne die Seite und wähle Bearbeiten (oder lege eine neue Seite an).
Gib Titel und Text ein (Markdown mit Vorschau), setze „gültig seit“ und hänge optional einen Link oder ein PDF aus dem Archiv an.
Schreibe eine kurze Änderungsnotiz und speichere.
Im Verlauf siehst du ältere Versionen. Wiederherstellen legt eine neue Version an, nichts geht verloren.

App

Tippe unten auf Verein und öffne den Chip Vereinsinfo.
Du siehst die Kästen Vorstand, Abteilungen (jede mit eigenem Farbpunkt, den auch der Kalender nutzt) und Dokumente. Tippe einen Titel an, um ihn zu lesen.
Bearbeiten und Abteilungen anlegen geht in der App nicht, sondern nur auf der Website.

Wer darf das?

Alle Mitglieder: lesen, PDF-Anhang öffnen.
Vorstand mit dem Recht, Vereinsinfo zu pflegen: anlegen, bearbeiten, Verlauf ansehen, Version wiederherstellen, löschen.
Abteilungen anlegen: Vorsitz, Stellvertretung und Abteilungsleitung (nur Website).
Externe Gäste (zum Beispiel Erziehungsberechtigte ohne Mitgliedschaft): kein Zugriff auf Verlauf und Anhang.
Zum Vorstand zählen Vorsitz, Stellvertretung, Kassenwart:in, Schriftführung und Beisitz, je nach vergebener Vereinsrolle. Abteilungsleitung und Trainer:innen erscheinen dort nicht.

Häufige Fragen

Wo ist die alte Satzung?

Im Verlauf der Seite.

Warum fehlt jemand im Vorstand?

Der Person wurde noch keine Vorstandsrolle gegeben. Das geht auf der Website unter Mitglieder in der Spalte „Rollen“. Rollen vergibt, wer Rollen verwalten darf. Mehr dazu unter Mitglieder verwalten.

Warum sehe ich beim Vorstand nur Initialen statt Fotos?

Fotos von Vorstandsmitgliedern sehen nur der Vorstand mit Verwaltungsrecht und die Person selbst. Alle anderen sehen Initialen.

Wie zeige ich mehreren Abteilungen verschiedene Termine?

Jede Abteilung hat einen eigenen Farbpunkt im Kalender. Mehr dazu unter Termine & Anwesenheit.

Kann ich HTML einfügen?

Nein. Rohes HTML wird nicht ausgeführt. Links sind nur mit http(s) und mailto möglich.

Wer sieht, wer geändert hat?

Nur Berechtigte.