Protokoll freigeben & exportieren

Das Protokoll durchläuft einen festen Ablauf: Entwurf, Bestätigung, Genehmigung in der nächsten Sitzung, Archivierung. Nach der Genehmigung ist es unveränderlich, Korrekturen laufen als Berichtigungsvermerk.

Für wen

Schriftführung, Vorsitz und Stellvertretung. Mitglieder lesen genehmigte Protokolle.

Voraussetzungen

Das Treffen hat stattgefunden.
Du darfst Treffen bearbeiten oder die Versammlung verwalten.

Schritt für Schritt

Website

Öffne unter Kalender & Treffen das Treffen und wechsle zu Protokoll. Das Gerüst kommt aus der Tagesordnung. Schreibe den Entwurf.
Lasse ihn von Leitung und Schriftführung bestätigen. Das müssen zwei verschiedene Personen sein.
Wähle Zur Genehmigung.
Genehmige das Protokoll in der nächsten Sitzung per Beschluss. Dazu verknüpfst du die angenommene Abstimmung.
Archiviere es. Korrekturen trägst du danach als Berichtigungsvermerk ein.
Export: als HTML oder Markdown, mit Teilnehmenden, Beschlussfähigkeit, Beschlüssen, Einladungsnachweis und einer Prüfsumme (SHA-256). Als PDF erzeugst du es mit PDF erzeugen (siehe Dokumente & PDF).

App

Tippe auf Heute und die Kachel Versammlung.
Öffne die Versammlung und lies das genehmigte Protokoll.

Wer darf das?

Vorsitz, Stellvertretung, Schriftführung: Entwurf bearbeiten, bestätigen, einreichen. Genehmigen, archivieren und Berichtigungsvermerke setzen dürfen nur Vorsitz, Stellvertretung und Schriftführung mit dem Recht, die Versammlung zu verwalten.
Mitglieder: nur genehmigte Protokolle ihrer Treffenart lesen.

Häufige Fragen

Warum kann ich den Text nicht mehr ändern?

Ab „Zur Genehmigung“ ist der Text gesperrt. Mit „Zurück zum Entwurf“ entsteht eine neue Version.