Dokumente & PDF
Satzung, Verträge, Belege, Listen und der Mitgliedsausweis liegen geordnet in MyVerein, mit Rechten je Ordner. Aktenordner und Mail-Anhänge entfallen.
Für wen
- Alle Mitglieder: Vereinsdokumente lesen, eigene Ablage, Bestätigungen, Ausweis.
- Vorstand: Archiv, PDFs, Branding, Aufbewahrung.
Lesereihenfolge
- Vereinsinfo: Vorstand, Abteilungen und Vereinsdokumente: Satzung und Ordnungen lesen und bearbeiten.
- Dokumentenarchiv: Ordner, Rechte, Versionen, Papierkorb.
- Meine Dokumente: deine persönliche Ablage.
- PDF & Reports erzeugen: Mitgliederliste, Jahresbericht, Bescheinigungen.
- Digitale Bestätigung: Hausordnung oder Haftungsausschluss ohne Papier bestätigen lassen.
- Mitgliedsausweis: zeigen und kontrollieren.
- Logo, Farben & Briefkopf (Branding): Logo, Farben, Briefkopf, Platz.
- Aufbewahrung & Löschfristen: wie lange Daten bleiben.
Gut zu wissen
- Ohne Ordnerrecht siehst du einen Ordner gar nicht. Rechte werden nie stillschweigend erteilt.
- Hochladen, Bearbeiten und PDFs erzeugen geht nur auf der Website. In der App liest, lädst du herunter und zeigst du.
- Die Dokumentenablage ist keine Buchhaltung: Rechnungen und Beitragsabrechnung gehören nicht zu MyVerein.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen dazu
- Alle Anleitungen zu Kommunikation & Dokumente
- Dokument im Archiv ablegen
- Bestätigung anfordern
- Mitgliedsausweis
- Logo, Farben und Briefkopf