Checkliste zum Ausdrucken
Alle Schritte der Einrichtung auf einer Seite zum Abhaken. Drucke die Seite aus (Strg+P), Navigation und Seitenleiste werden dabei ausgeblendet.
Für wen
Vorstand, der die Einrichtung plant und gemeinsam abarbeitet.
Voraussetzungen
Keine. Beginne mit „Vorab“.
Schritt für Schritt
Vorab (30 bis 60 Minuten)
- Vorstandsbeschluss gefasst
- Satzung als PDF oder Foto bereit
- Weitere Nachweise bereit (Registerauszug, Freistellungsbescheid oder Gründungsprotokoll)
- Mitgliederliste als CSV UTF-8 gespeichert
- Logo (PNG oder JPEG, bis 2 MB) bereit
- Ansprechpartner und Kontakt-E-Mail festgelegt
- Datenschutzhinweis als Entwurf bereit
- Liste der Orte, Schlüssel und Materialien bereit
1. Konto & Verein gründen (20 Minuten plus Prüfung)
- Konto angelegt, E-Mail bestätigt
- Gründungsantrag mit Nachweis abgesendet
- Freigabe erhalten
- Vereinskennung notiert: ______________________
2. Grundeinstellungen & Branding (20 Minuten)
- Logo hochgeladen
- Farben gewählt
- Briefkopf ausgefüllt, Testseite geprüft
- Vereinsregeln (Kündigungsfrist) gesetzt
- Mitgliedskategorien angelegt
3. Abteilungen & Rollen (20 Minuten)
- Abteilungen angelegt
- Vorstandsrollen vergeben (auch Schriftführung)
4. Mitglieder (30 bis 90 Minuten)
- CSV-Import geprüft und durchgeführt
- Abteilungen zugeordnet
- Mitglieder mit Smartphone eingeladen
- Aufnahmeformular geprüft
- Vereinskennung an alle weitergegeben
5. Kalender & Orte (30 Minuten)
- Kalender für Abteilungen angelegt, Sichtbarkeit geprüft
- Orte mit Adresse und Ansprechpartner angelegt
- WLAN und Schlüssel eingetragen
- Material erfasst
6. Dokumente (30 Minuten)
- Satzung als Vereinsinfo-Seite eingestellt
- Weitere Ordnungen eingestellt
- Archiv-Ordner und Rechte angelegt
7. Datenschutz (45 Minuten)
- Verantwortlicher und Datenschutz-Kontakt eingetragen
- Datenschutzhinweis rechtlich geprüft und veröffentlicht
- AV-Vertrag von der Inhaberin oder dem Inhaber angenommen, falls angeboten
- Einwilligungszwecke und Texte veröffentlicht
8. Erste Mitteilung & erster Termin (15 Minuten)
- Ersten Termin angelegt
- Erste Mitteilung gesendet
9. App (15 Minuten)
- Mitglieder über die App informiert
- Push auf den eigenen Geräten eingeschaltet
Wer darf das?
Alle Schritte erledigt der Vorstand. Welche Rolle was darf, steht unter Rollen & Rechte.
Häufige Fragen
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