Austritt und Kündigung

Ein Austritt läuft geordnet ab: Das Mitglied kündigt, der Vorstand genehmigt oder lehnt ab, und der Austritt wird zu einem Stichtag wirksam, der sich aus der Kündigungsfrist ergibt. Das ersetzt Briefe und Excel-Notizen.

Für wen

Mitglieder, die kündigen wollen, und der Vorstand, der Kündigungen entscheidet, Austritte einträgt oder Mitglieder ausschließt.

Voraussetzungen

Du bist Mitglied mit Konto, um selbst zu kündigen.
Kündigung oder Ausschluss eintragen, Frist einstellen und Formular ändern gehen nur auf der Website.
Die Kündigung beendet nur die Mitgliedschaft. Beiträge und Rechnungen sind nicht Teil von MyVerein.

Schritt für Schritt

Kündigungsfrist festlegen (Vorstand, Website)

Öffne in der Gruppe Verwaltung den Eintrag Vereinseinstellungen und dort den Bereich Vereinsregeln.
Stelle die Kündigungsfrist in Tagen (0 bis 365) und den Modus ein: sofort, Monatsende, Quartalsende oder Jahresende. Ein Beispielsatz zeigt, was gilt. Beispiel: 30 Tage und Monatsende. Ein Antrag am 11. Oktober wirkt frühestens am 30. November.

Kündigen: Website

Öffne Verein, dann Mein Profil, und wähle Mitgliedschaft kündigen. Der früheste Austrittstag steht schon dabei.
Trage optional ein Wunschdatum ein und fülle das Austrittsformular aus. Liegt dein Wunschdatum vor dem frühesten Tag, hebt MyVerein es auf den frühesten Tag an. Ein späteres Datum bleibt.
Wähle Kündigung einreichen. Der Status ist „Offen“. Du bleibst bis zum Austritt volles Mitglied.
Lädt das Formular nicht, wähle Ohne Formular kündigen.

Kündigen: App

Tippe auf Verein, dann auf den Tab Profil und ganz unten auf die Karte Mitgliedschaft.
Wähle Mitgliedschaft kündigen, trage optional ein Wunschdatum ein und fülle das Austrittsformular aus.
Der Status heißt „Kündigung beantragt“.

Widerrufen

In Mein Profil (Website) oder auf der Karte Mitgliedschaft (App) wählst du Zurückziehen oder Kündigung widerrufen. Das geht bis zum Wirksamkeitstag. Danach nicht mehr.

Entscheiden (Vorstand)

Website: Öffne in der Gruppe Verwaltung den Eintrag Austritte. Dort stehen die offenen und entschiedenen Anträge. Wähle Prüfen.
App: Verein, Tab Verwaltung, Austrittsanträge.
Genehmigen: Das Datum ist der Vorschlag. Es darf später, aber nicht früher liegen. Liegt es in der Zukunft, ist es ein geplanter Austritt. Das Mitglied bleibt bis dahin voll im Verein und gilt danach automatisch als ausgetreten.
Ablehnen: nur mit Begründung.
Im Prüfdialog stehen die Angaben aus dem Austrittsformular. Sie ändern weder Frist noch Datum noch Status.
Die Rückgabe-Checkliste zeigt, welche Ausleihen und Schlüssel die Person noch hat. Sie informiert nur und verhindert die Genehmigung nicht. Halte offene Rückgaben selbst nach.

Austritt oder Ausschluss eintragen (Vorstand, Website)

Kündigung per Brief oder mündlich: Im Bereich Austritte wählst du Austritt eintragen, Art „Kündigung“ und suchst das Mitglied. Sie gilt sofort als genehmigt.
Ausschluss: Gleicher Weg mit Art „Ausschluss“. Die Begründung ist Pflicht, die Wirkung sofort („Ausgeschlossen“). Ein Ausschluss lässt sich nicht widerrufen. Zurückholen geht nur über Status ändern mit Grund.
Direkter Austritt ohne Fristprüfung: Mitglieder, Stift-Symbol, Status ändern, Ausgetreten.

Austrittsformular anpassen (Vorstand, Website)

Siehe Das Aufnahmeformular gestalten. Das Austrittsformular heißt dort „Kündigung (Austrittsformular)“.

Wer darf das?

Kündigen: jedes Mitglied mit Konto, nur für sich. Den eigenen Antrag kann niemand selbst genehmigen.
Entscheiden, eintragen, Frist einstellen: wer Mitglieder verwalten darf, normalerweise Vorsitz, Stellvertretung und Schriftführung. Eine Kündigung genehmigt immer eine andere Person als die Antragstellerin.
Vorsitz und Stellvertretung austreten lassen oder ausschließen: zusätzlich nur, wer Rollen verwalten darf.
Die Vereinsgründung kann nicht über diesen Weg austreten.

Häufige Fragen

Wann ist jemand wirklich „ausgetreten“?

Am Wirksamkeitstag, automatisch, nach deutscher Zeit. Bis dahin steht in der Liste „Austritt zum …“.

Was sieht ein Mitglied nach dem Austritt?

Nichts mehr. Der Verein verschwindet aus seiner Vereinsliste. Der Verein behält die Mitgliedsdaten im Rahmen seiner Aufbewahrungsregeln.

Ich habe den falschen Tag genehmigt.

Solange der Austritt nicht wirksam ist, widerrufe den Antrag oder nutze Geplanten Austritt zurücknehmen und trage ihn neu ein.

Wo ändere ich die Frist?

Nicht im Formular, sondern unter Vereinseinstellungen, Vereinsregeln.

Kann sich ein ehemaliges Mitglied wieder bewerben?

Ja, mit einem neuen Aufnahmeantrag. Ausgeschlossene und Verstorbene werden nur nach einer Reaktivierung durch den Vorstand aufgenommen.