Verfügbarkeit

Hier trägst du ein, wann du normalerweise Zeit hast, zum Beispiel dienstags und donnerstags von 18 bis 20 Uhr, plus Ausnahmen für einzelne Tage. Bei der Terminfindung für Sitzungen und im Helferplan zeigt MyVerein damit, wer an einem Termin kann.

Für wen

Alle Mitglieder mit Konto. Das Eintragen ist freiwillig und nur für dich.

Voraussetzungen

Du bist angemeldet und Mitglied. Mitglieder ohne Konto, zum Beispiel Kinder, können keine Verfügbarkeit eintragen.

Schritt für Schritt

Wiederkehrende Zeiten

Website

Öffne in der Seitenleiste in der Gruppe Kalender & Treffen den Eintrag Verfügbarkeit.
Klicke unter Wöchentliche Verfügbarkeit auf die Kachel eines Wochentags, um ihn ein- oder auszuschalten.
Stelle darunter Von und Bis ein (vorbelegt ist 18:00 bis 20:00). Gespeichert wird, sobald du das Feld verlässt. Einen Speichern-Knopf gibt es nicht.

App

Tippe auf Kalender und oben auf den Reiter Verfügbarkeit.
Schalte den Wochentag ein und tippe die Uhrzeit bei Von und Bis als HH:MM ein, mit zwei Ziffern, zum Beispiel 07:30.

Bei einem Fehler, zum Beispiel wenn „Bis“ nicht nach „Von“ liegt, erscheint eine rote Meldung und nichts wird gespeichert.

Ausnahme eintragen

Eine Ausnahme gilt für einen ganzen Tag und schlägt deine Wochenzeiten.

Wähle im Bereich Ausnahmen Ausnahme hinzufügen.
Wähle das Datum und den Status: „Nicht verfügbar“ (Urlaub, Krankheit) oder „Verfügbar“ (du kannst ausnahmsweise doch).
Trage optional eine Notiz ein und bestätige mit Ausnahme hinzufügen.

Das Papierkorb-Symbol entfernt eine Ausnahme. Ausnahmen lassen sich nicht bearbeiten. Lösche und lege sie neu an. Für zwei Wochen Urlaub legst du 14 Ausnahmen an, einen Zeitraum gibt es nicht.

So wird deine Verfügbarkeit gewertet

Gibt es für das Datum eines Terminvorschlags eine Ausnahme, zählt nur sie.
Sonst schaut MyVerein auf den Wochentag. Liegt der Beginn des Vorschlags in deinem Zeitfenster, zählst du als verfügbar. Das Fenster gilt ab „Von“ bis ausschließlich „Bis“. Bei 18:00 bis 20:00 ist ein Vorschlag um 20:00 Uhr nicht verfügbar.
Ohne Ausnahme und ohne passendes Fenster zählst du als nicht verfügbar. Fehlende Angaben heißen also „keine Zeit“.

Die Dauer der Sitzung wird nicht geprüft, nur der Beginn.

Wer darf das?

Jedes Mitglied mit Konto verwaltet nur die eigene Verfügbarkeit. Auch der Vorstand sieht deine Zeiten und Notizen nicht. In der Terminfindung sieht er nur, ob du an einem Vorschlag „verfügbar“ oder „nicht verfügbar“ bist.

Häufige Fragen

Wo ist der Speichern-Knopf?

Es gibt keinen. Die Zeiten werden gespeichert, sobald du ein Zeitfeld verlässt.

Ich kann am Tag zweimal.

Pro Wochentag ist ein Zeitfenster möglich, und es darf nicht über Mitternacht gehen.

Warum steht dort „nicht verfügbar“, obwohl ich Zeit eingetragen habe?

Prüfe, ob für diesen Tag eine Ausnahme „Nicht verfügbar“ besteht und ob der Wochentag eingeschaltet ist.

Ist das eine Krankmeldung?

Nein. Krankmeldungen findest du unter Krankmeldung.