Rollen vergeben und entziehen

Rollen bestimmen, was jemand in MyVerein sehen und tun darf. Du vergibst sie in der Mitgliederliste. Amtszeiten kommen aus Wahlen. Hintergrund: Rollen & Rechte.

Ausgangslage und Ziel

Nach der Mitgliederversammlung ist Clara neue Kassenwartin und Tom Trainer. Beide sollen die passenden Rechte haben, der bisherige Kassenwart nicht mehr.

Für wen

Vorsitz und Stellvertretung. Nur sie dürfen Rollen verwalten.

Voraussetzungen

Die Person hat ein Konto. Mitglieder ohne Konto können keine Rollen bekommen, dort steht „Ohne Konto sind keine Rollen möglich.“ Lade sie zuerst ein (Mitglieder einladen).
Rollen vergeben geht nur auf der Website. Die App zeigt die Mitgliederliste zum Ansehen.

Schritt für Schritt

Teil 1: Rolle vergeben (Website)

Öffne Verein, dann Mitglieder.
Suche Clara mit Mitglieder suchen. In der Spalte „Rollen“ siehst du ihre Rollen. „Mitglied“ steht immer dabei.
Wähle + Rolle, wähle in der Liste Kassenwart:in und dann Zuweisen. Mit Abbrechen brichst du ab.
Wiederhole das für Tom mit Trainer:in.

Zur Auswahl stehen: Vorsitz, Stellv. Vorsitz, Kassenwart:in, Schriftführer:in, Beisitzer:in, Abteilungsleitung, Trainer:in und Erziehungsberechtigt. Bereits vergebene Rollen bietet die Liste nicht noch einmal an.

Was du siehst: Die Rolle erscheint sofort als Abzeichen. Claras Menü bekommt nach dem nächsten Laden neue Einträge, zum Beispiel Kennzahlen.

Teil 2: Rolle entziehen (Website)

Suche den bisherigen Kassenwart.
Wähle das × am Abzeichen „Kassenwart:in“ (Hinweistext „Rolle entfernen“).

Die Rolle ist sofort weg, es gibt keine zusätzliche Rückfrage.

Teil 3: Amtszeit

Beim Vergeben über + Rolle gibst du keine Amtszeit an. Eine Amtszeit entsteht bei einer Wahl: Im Bereich Abstimmungen legst du Amt, Sitze und „Amtszeit in Monaten“ fest. Nehmen die Gewählten das Amt an, wird die Rolle mit Amtszeit vergeben. Das ist in Umlaufbeschluss und Wahlen beschrieben.

In der Vereinsinfo steht im Kasten „Vorstand“ pro Person die Rolle, bei befristeten Rollen mit „Amtszeit bis …“. Bald endende zeigen „noch … Tage“, abgelaufene „abgelaufen“.
Die Karte „Amtszeiten laufen ab“ bietet Neuwahl planen, das füllt das Formular vor.
Wer Vorsitz und Schriftführung hat, bekommt vor dem Ende eine Erinnerung („Amtszeit läuft bald ab“). Die Vorlaufzeit stellst du in den Vereinseinstellungen in der Gruppe „Amtszeiten“ unter „Erinnerung vor Ende der Amtszeit“ ein.
Nach Ablauf ruhen die Rechte der Rolle, solange niemand anderes das Amt hat. Der Verein bleibt handlungsfähig, wenn noch eine Vorsitz-Rolle gültig ist.

In der App

Rollen siehst du in der App unter Verein im Tab Vereinsinfo (Vorstand). Vergeben oder entziehen geht dort nicht.

Was passiert bei den anderen?

Es gibt keine automatische Benachrichtigung bei Rollenänderungen. Sag Clara und Tom Bescheid. Claras neue Rechte: sensible Mitgliedsdaten, Kennzahlen und Speicher ansehen, die Mitgliederliste exportieren. Sie kann nichts ändern. Tom bekommt als Trainer:in eine Bezeichnung ohne Zusatzrechte, außer dass er Mitteilungen an die eigene Abteilung schreibt und mit Anwesenheit arbeitet.

Sonderfälle, Rückgängig, typische Fehler

Rückgängig: Rolle mit + Rolle erneut vergeben.
„Vorsitz und stellvertretender Vorsitz kann nur jemand mit dem Recht ‚Rollen verwalten‘ entfernen“: Das darf nur Vorsitz oder Stellvertretung.
Konto der Vereinsinhaberin: Es ist geschützt und lässt sich nicht lösen.
Mehrere Rollen: Dann gelten alle Rechte zusammen. Wer mehrere Vorstandsrollen hat, erscheint pro Rolle einmal.
Die Basisrolle „Mitglied“ kannst du weder vergeben noch entfernen.

Gib sensible Rechte sparsam. Vorsitz und Stellvertretung sehen und ändern fast alles.

Wer darf das?

Rollen vergeben und entziehen: Vorsitz und Stellvertretung. Alle anderen sehen weder + Rolle noch das ×.

Häufige Fragen

Ich sehe „+ Rolle“ nicht.

Dir fehlt das Recht, Rollen zu verwalten.

Muss ich Trainer:in als Rolle vergeben?

Sie ist eine Bezeichnung. Rechte für Termine hat sie nicht, siehe die Tabelle bei Rollen & Rechte.

Wie lege ich die Vorstandsliste fest?

Der Kasten „Vorstand“ in der Vereinsinfo füllt sich aus den vergebenen Rollen.