Mitglieder verwalten

Du liest die Mitgliederliste, legst Mitglieder an, pflegst Status und Kategorien und ordnest Abteilungen zu. So ersetzt MyVerein die Excel-Liste.

Für wen

Vorstände und alle, die Mitglieder verwalten dürfen. Jedes Mitglied pflegt außerdem seine eigene Selbstauskunft.

Voraussetzungen

Du bist Mitglied im Verein.
Anlegen, Bearbeiten, Status und Rollen gibt es nur auf der Website. Die Mitgliederliste in der App ist zum Ansehen.
MyVerein rechnet keine Beiträge ab. Beitragsabrechnung ist nicht Teil des Produkts.

Schritt für Schritt

Liste ansehen und durchsuchen

Website

Öffne in der Seitenleiste Verein, dann Mitglieder.
Die Tabelle zeigt Name, Status, Kategorie, Konto, Abteilungen, Rollen und „Mitglied seit“. Mit Spalten blendest du optionale Spalten aus.
Suche mit Mitglieder suchen. Nach Mitgliedsnummer oder E-Mail suchst du nur, wenn du sensible Mitgliedsdaten lesen darfst.
Filtere nach Status, Kategorie, Abteilung, „Mit Konto“ oder „Ohne Konto“. Mit Zurücksetzen räumst du alle Filter ab.

App

Tippe unten auf Verein und dann auf den Tab Mitglieder.
Jedes Mitglied ist eine Karte. Weitere lädst du mit Mehr laden. Mitglieder ohne Konto tragen ein Abzeichen.

Mitglied anlegen (Website)

Wähle im Tab Mitglieder den Knopf Mitglied anlegen.
Pflicht sind Name und Kategorie. Optional sind Anfangsstatus (Standard „Aktiv“), Eintritt, Mitgliedsnummer (leer = automatisch), Geburtsdatum, Kontakt und Anschrift sowie Notfallkontakt.
Wähle Mitglied anlegen. Das neue Mitglied hat kein Konto, zählt aber zur Mitgliederzahl. Daten von Minderjährigen erfasst du nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Mitglied bearbeiten und Abteilungen zuordnen (Website)

Wähle in der Zeile das Stift-Symbol.
Ändere die Stammdaten. Gespeichert werden nur Felder, die du geändert hast. Leerst du die Mitgliedsnummer, wird sie entfernt. Lass das Feld unverändert, wenn du sie behalten willst.
Im Bereich Abteilungen wählst du eine Abteilung und Zuordnen. Beenden beendet die Zuordnung. Das gilt sofort, ohne Speichern. Der Verlauf bleibt erhalten.
Wähle Speichern.

Status ändern (Website)

Status	Bedeutung
Interessent:in	Ist noch nicht im Verein und zählt nicht zur Mitgliederzahl.
Probemitglied	Schnuppert und zählt zur Mitgliederzahl.
Aktiv	Normales Mitglied.
Ruhend	Mitgliedschaft pausiert und zählt weiter.
Ausgetreten	Hat gekündigt oder ist ausgetreten.
Ausgeschlossen	Vom Vorstand ausgeschlossen.
Verstorben	Verstorben.

Wähle das Stift-Symbol und dann Status ändern.
Wähle im Feld Neuer Status den gewünschten Status. MyVerein bietet nur erlaubte Wechsel an. Von Ausgetreten, Ausgeschlossen und Verstorben geht es nur zurück zu Aktiv, und dafür brauchst du einen Grund.
Bei einem Austritt wählst du Austritt zum. Ein Datum in der Zukunft ist ein geplanter Austritt: Das Mitglied bleibt bis dahin im Verein und gilt danach automatisch als ausgetreten. Mit Geplanten Austritt zurücknehmen machst du es rückgängig.
Verlauf anzeigen zeigt alle Status- und Kategoriewechsel mit Datum und Grund. Das sehen nur Berechtigte.

Kategorien festlegen (Website)

Öffne in der Gruppe Verwaltung den Eintrag Vereinseinstellungen. Dort steht der Bereich Mitgliedskategorien.
Wähle Kategorie anlegen. Pflicht ist der Name. Dazu kommen „Mit Stimmrecht“, „Mindestalter“, „Höchstalter“ und „Danach wechseln zu“.
Archivieren: Sind noch Mitglieder in der Kategorie, wählst du, wohin sie wechseln. Die Standardkategorie „Aktiv“ lässt sich nicht archivieren.
Altersübergang: Hat eine Kategorie ein Höchstalter und ein Ziel, schlägt MyVerein dir auf der Mitgliederliste einen Kategoriewechsel vor („Vorschläge ansehen“). Du wählst aus und übernimmst. Von allein ändert sich nichts.
Im selben Bereich stehen die Vereinsregeln: Kündigungsfrist, Präfix der Mitgliedsnummern und der Schalter „Mitglieder dürfen Inventar selbst ausleihen“.

Eigene Selbstauskunft pflegen

Website: Öffne Verein, dann Mein Profil. Du pflegst Name, Kontakt, Anschrift, Geburtsdatum und Notfallkontakt. Wähle Speichern. Konto-Name und Login-E-Mail änderst du über den Link zu den Einstellungen.

App: Tippe auf Verein, dann auf den Tab Profil. Die Felder heißen Name, Persönliche Daten und Notfallkontakt. Tippe auf Speichern.

Der Anzeigename gilt im Verein, etwa in der Mitgliederliste. Kontoname und Login-E-Mail gehören zur Anmeldung. Beides ist unabhängig voneinander.

Wer darf das?

Mitglieder anlegen, bearbeiten, Status ändern, Kategorien pflegen: wer Mitglieder verwalten darf, normalerweise Vorsitz, Stellvertretung und Schriftführung.
Rollen vergeben: wer Rollen verwalten darf, das sind Vorsitz und Stellvertretung. In der Spalte „Rollen“ gibt es dafür + Rolle.
Abteilungen anlegen: Vorsitz, Stellvertretung und Abteilungsleitung (Reiter Abteilungen).
Sensible Daten anderer sehen (Mitgliedsnummer, E-Mail, Geburtsdatum, Anschrift, Telefon, Notfallkontakt, Verlauf): Vorsitz, Stellvertretung und Kassenwart:in.
Liste ansehen: alle Mitglieder sehen aktive, ruhende und Probemitglieder. Interessent:innen und Ehemalige sehen nur Berechtigte.
Eigene Selbstauskunft: jedes Mitglied. Die Rolle „Mitglied“ hat jede Person im Verein automatisch. Du kannst sie nicht vergeben oder entziehen.

Mehr zu Rollen findest du unter Rollen & Rechte.

Häufige Fragen

Ich sehe „Mitglied anlegen“ oder das Stift-Symbol nicht.

Dir fehlt das Recht, Mitglieder zu verwalten.

Warum sehe ich bei anderen kein Geburtsdatum und keine Nummer?

Das ist Absicht und schützt die Daten. Nur wer sensible Mitgliedsdaten lesen darf, sieht sie.

Warum steht jemand mit „Konto: Nein“ in der Liste?

Das Mitglied wurde vom Vorstand angelegt und hat keinen Login. Das ist normal, zum Beispiel bei Kindern.

Wie ändere ich meine Kategorie oder Nummer?

Das macht nur der Vorstand. Du pflegst deine Selbstauskunft und kannst kündigen.

Wie trage ich einen Austritt ein?

Status ändern, Ausgetreten, Datum bei Austritt zum. Für eine Kündigung mit Frist nutze Austritt und Kündigung.