Rollen & Rechte

Hier erfährst du, welche Rollen es im Verein gibt und wer was sehen, ändern und freigeben darf. Grundregel: Was nicht ausdrücklich erlaubt ist, geht nicht.

Für wen

Für Vorstände, die Rollen vergeben, und für alle, die wissen wollen, warum sie etwas sehen oder nicht sehen.

Voraussetzungen

Rollen gibt es nur für Personen mit Konto im Verein.
Rollen vergeben dürfen nur Vorsitz und Stellvertretung.

Schritt für Schritt

Die Grundregeln

Jede Person mit Konto ist automatisch Mitglied. Diese Standardrolle gilt immer, kann nicht vergeben oder entzogen werden und hat nur Leserechte.
Eine Person kann mehrere Rollen haben. Dann gelten alle Rechte zusammen.
Rechte gelten je Verein. In einem zweiten Verein hast du andere Rollen.
Die Oberfläche zeigt nur, was du darfst. Fehlt ein Knopf oder ein Menüpunkt, fehlt dir das Recht. Das System prüft es zusätzlich im Hintergrund.
Die Rechte der Abteilungsleitung gelten für den ganzen Verein, nicht nur für die eigene Abteilung.
Trainer:in und Erziehungsberechtigt sind Bezeichnungen ohne Zusatzrechte. Erziehungsberechtigte erhalten ihre Rechte über die Verknüpfung mit dem Kind, siehe Familie & Eltern.

Die Rollen in Worten

Vorsitz und Stellvertretung dürfen alles im Verein verwalten: Mitglieder, Rollen, Abteilungen, Kalender, Orte, Material, Dokumente, Datenschutz, Logo und Vereinsregeln. Sie sehen auch die sensiblen Daten der Mitglieder.

Schriftführung pflegt Mitglieder (anlegen, bearbeiten, Status, Anträge, Austritte, Import), Kalender, Treffen, Mitteilungen, Orte, Material, Vereinsinfo und Formulare. Sie vergibt keine Rollen und sieht keine sensiblen Daten anderer wie Geburtsdatum oder Mitgliedsnummer.

Kassenwart:in sieht die sensiblen Mitgliedsdaten, die Kennzahlen und den Speicher und darf die Mitgliederliste exportieren. Sie oder er kann nichts ändern.

Beisitz sieht die Kennzahlen und darf Vorstandssitzungen lesen. Sonst gelten die Rechte eines Mitglieds.

Abteilungsleitung darf Abteilungen anlegen sowie Kalender, Termine, Orte, Schlüssel und Material verwalten. Sie schreibt Mitteilungen an die eigene Abteilung.

Trainer:in schreibt Mitteilungen an die eigene Abteilung und arbeitet mit Anwesenheit und Zeiterfassung. Stempeln dürfen außerdem alle, für die ein Stundensatz gilt, persönlich oder über ihre Rolle. Stundenbericht und Stundensätze sehen nur Berechtigte (Abteilungsleitung: eigene Abteilung, nur Stunden). Termine anlegen darf sie nicht selbst.

Mitglied liest Termine, Mitteilungen, Vereinsinfo und Orte, sagt zu und ab und pflegt das eigene Profil. Die Mitgliederliste zeigt aktive, ruhende und Probe-Mitglieder mit Name, Kategorie und Abteilungen.

Erziehungsberechtigte sehen und entscheiden für ihr Kind, soweit die Verknüpfung es erlaubt, zum Beispiel Krankmeldung oder Einwilligungen.

Inhaber:in des Vereins ist die Person, die den Verein gegründet hat. Sie nimmt als Einzige den Auftragsverarbeitungsvertrag an. Ihr Konto ist besonders geschützt und lässt sich nicht lösen.

Wer darf was: Tabelle

„Ja“ heißt, die Rolle darf es. „Nein“ heißt, sie darf es nicht. Auf dem Handy liest du die Rollen oben bequemer in Worten.

Aufgabe	Vorsitz, Stellv.	Schriftführung	Kassenwart	Beisitz	Abteilungsleitung	Trainer:in	Mitglied
Mitglieder anlegen, bearbeiten, Status, Anträge, Import	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Rollen vergeben	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Sensible Daten anderer sehen (Geburtsdatum, Anschrift, Nummer)	Ja	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein
Kennzahlen ansehen	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein
Mitgliederliste exportieren	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein
Abteilungen anlegen	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein
Kalender, Termine, Orte, Material verwalten	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein
Schlüssel ausgeben, Zugangshinweis lesen	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein
Treffen und Sitzungen anlegen	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Vorstandssitzungen lesen	Ja	Ja	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein
Mitteilungen an alle Zielgruppen, Dringend	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Mitteilungen an die eigene Abteilung	Ja	Ja	Nein	Nein	Ja	Ja	Nein
Vereinsinfo-Seiten und Formulare bearbeiten	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Logo, Farben, Briefkopf	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Speicher ansehen	Ja	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein
Datenschutz, Einwilligungen, Zugriffsprotokoll	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
Termine ansehen, zu- und absagen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Eigenes Profil pflegen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

Website und App

Die Rechte sind auf beiden Plattformen dieselben. Unterschiedlich ist nur, wo du etwas tun kannst.

Aufgabe	Website	App
Mitglieder anlegen, bearbeiten, Rollen, Status	Ja	Nur ansehen
CSV-Import und -Export	Ja	Nein
Einladen, Konto lösen	Ja	Nein
Logo, Branding, Vereinsregeln	Ja	Nein
Dokumente hochladen und bearbeiten	Ja	Nur lesen
Mitteilungen verfassen	Ja	Nur lesen
Datenschutz und Einwilligungen verwalten	Ja	Nur lesen
Aufnahmeanträge entscheiden	Ja	Ja (Verein, Verwaltung)
Termine anlegen und bearbeiten	Ja	Ja
Orte, Material, Schlüssel	Ja	Ja
Zu- und absagen, Verfügbarkeit	Ja	Ja
Push-Benachrichtigungen	Nein	Ja
Mitgliedsausweis zeigen	Nein	Ja

Fehlt dir etwas, das in der Tabelle steht, prüfe zuerst deine Rolle unter Verein, Mitglieder (Spalte „Rollen“) und frag den Vorstand.

Wer darf das?

Rollen vergeben und entziehen: Vorsitz und Stellvertretung, unter Verein, Mitglieder, Spalte „Rollen“, + Rolle. Wer eine Vorstandsrolle hat, ist besonders geschützt: Das Lösen seines Kontos oder ein Ausschluss geht nur mit dem Recht, Rollen zu vergeben.

Häufige Fragen

Warum sehe ich bei anderen kein Geburtsdatum?

Das ist Absicht (Datenschutz). Nur Vorsitz, Stellvertretung und Kassenwart:in sehen sensible Daten anderer. Du selbst siehst deine eigenen Daten immer.

Ich bin Trainer:in und finde „Neuer Termin“ nicht.

Trainer:innen haben derzeit kein Schreibrecht für Termine. Bitte die Abteilungsleitung oder den Vorstand.

Ich bin Abteilungsleitung. Gilt mein Recht nur für meine Abteilung?

Nein, für Termine, Orte und Material gilt es für den ganzen Verein. Mitteilungen schreibst du nur an die eigene Abteilung.

Kann ich eine Rolle doppelt vergeben?

Nein, die Auswahl bietet nur freie Rollen an.

Wo sehe ich, wer welche Rolle hat?

Unter Verein, Mitglieder in der Spalte „Rollen“ und in der Vereinsinfo im Kasten „Vorstand“.