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Verein aufsetzen5. Kalender & Orte

5. Kalender & Orte

Du legst Kalender für die Abteilungen an, trägst Vereinsheim und Hallen als Orte ein und erfasst, was ausgeliehen werden kann. Danach finden Mitglieder alles an einer Stelle.

Für wen

Vorsitz, Stellvertretung, Schriftführung und Abteilungsleitung.

Voraussetzungen

Schritt für Schritt

Kalender

Jeder Verein hat automatisch den Kalender Vereinskalender, den alle Mitglieder sehen. Für Abteilungen legst du weitere an.

Website

  1. Öffne in der Seitenleiste in der Gruppe Kalender & Treffen den Eintrag Kalender.
  2. Im Abschnitt „Kalenderverwaltung“ klicke auf Neuer Kalender. Trage den Namen ein und wähle die Abteilung oder „Vereinsweit“. Klicke auf Kalender anlegen.
  3. Mit dem Auge-Symbol (Sichtbarkeit) bestimmst du, wer den Kalender sieht. Ohne Freigabe sehen ihn alle Mitglieder. Mit Freigabe nur die gewählten Rollen oder Abteilungen.

App

  1. Tippe unten auf Kalender, oben auf Termine.
  2. Tippe auf Kalender verwalten und dann unten auf Kalender anlegen. Wähle Name und Abteilung.

Orte und WLAN

Website

  1. Öffne in der Gruppe Orte & Material die Standorte.
  2. Klicke auf Standort anlegen und trage Name, Adresse, Öffnungszeiten, Ansprechpartner und Zugangshinweis ein. Ein Foto fügst du mit Foto hinzufügen an und speicherst es.
  3. Öffne den Standort, wähle im Bereich „WLAN-Netzwerke“ WLAN, trage Bezeichnung, SSID, Passwort und Sicherheit ein. Mit QR-Code zeigst du den Code zum Scannen.
  4. Im Bereich „Links“ hinterlegst du zum Beispiel die Hallenbelegung.
  5. Für Schlüssel nutzt du den Bereich „Schlüsselinhaber“ mit Schlüssel ausgeben und Zurücknehmen.

App

Tippe in Mehr auf Orte & Material. Die App kann Orte ebenfalls anlegen und bearbeiten (Plus-Symbol Standort hinzufügen). Ein reines Vorstands-WLAN legst du aber nur auf der Website an.

WLAN-Passwörter werden im Klartext gespeichert und sind für alle sichtbar, die die Sichtbarkeitsstufe des Netzes sehen dürfen. Trage nur Zugangsdaten ein, die an diese Gruppe gehen dürfen. Türcodes gehören in den Zugangshinweis, den nur Berechtigte sehen.

Material

Material und Ausleihe verwaltest du im Bereich Orte & Material. Wie das genau funktioniert, steht unter Material & Orte. Ob Mitglieder selbst ausleihen dürfen, stellst du in den Vereinsregeln ein (Schritt 2).

Wer darf das?

  • Kalender, Termine, Orte, Material und Schlüssel verwalten: Vorsitz, Stellvertretung, Schriftführung und Abteilungsleitung. Das gilt für den ganzen Verein, nicht nur für die eigene Abteilung.
  • Alle Mitglieder sehen Kalender und Orte, soweit freigegeben. Zugangshinweis und Schlüsselinhaber sehen nur Berechtigte.
  • Trainer:innen haben derzeit kein Schreibrecht für Termine.

Häufige Fragen

Ich sehe „Neuer Termin“ oder „Standort anlegen“ nicht.

Dir fehlt das Schreibrecht. Frag den Vorstand.

Der QR-Code verbindet nicht.

Prüfe SSID und Passwort auf Tippfehler und ob die Sicherheit zum Router passt (WPA/WPA2, WPA3, WEP oder offen).

Kann ich den Vereinskalender löschen?

Nicht, solange er der einzige oder der Standardkalender ist. Lege erst einen anderen an und setze ihn auf der Website als Standardkalender.

Weiter mit

4. Mitglieder importieren & einladen6. Dokumente, Satzung & Info-Seiten