Dokumentenarchiv

Verträge, Versicherungen, Protokolle und Formulare liegen geordnet im Archiv, mit Rechten je Ordner. Der Aktenordner und der Mail-Anhang entfallen.

Für wen

Vorstand zum Ablegen und Verwalten. Mitglieder, denen ein Ordner freigegeben ist, zum Lesen.

Dir ist mindestens ein Ordner freigegeben. Sonst erscheint das Archiv nicht.
Zum Verwalten brauchst du das Recht, Dokumente zu verwalten (Vorsitz, Stellvertretung) oder zu schreiben (Schriftführung).

Öffne in der Seitenleiste unter Dokumente den Reiter Archiv.
Ordner anlegen: bis zu fünf Ebenen. Du kannst Ordner umbenennen und verschieben.
Hochladen: Datei per Drag & Drop in den Ordner ziehen. Erlaubt sind PDF, JPEG, PNG und WebP bis 10 MB. Lädst du eine Datei mit gleichem Namen hoch, fügst du eine neue Version hinzu.
Rechte: Im Rechte-Dialog des Ordners wählst du Rolle, Abteilung oder Person und die Stufe (lesen, schreiben, verwalten). Ist nichts eingestellt, erbt der Ordner vom übergeordneten Ordner.
Suchen: Die Suche nach Titel läuft über alles, was du lesen darfst.
Papierkorb: Gelöschte Dokumente bleiben 30 Tage und zählen zum Speicher. Du kannst sie wiederherstellen oder endgültig löschen.

Vorsitz, Stellvertretung: alles, auch Ordnerrechte, Papierkorb leeren und Rechtssperre.
Schriftführung: überall hochladen, Versionen anlegen, verschieben, in den Papierkorb legen.
Alle anderen: nur das, was ein Ordnerrecht erlaubt (für Rolle, Abteilung oder Person).
Ohne Recht: der Ordner bleibt unsichtbar, ohne Hinweis, dass er existiert. Dokumente ohne Ordner sieht nur der Vorstand.

Dir wurde dafür kein Recht gegeben. Frag den Vorstand.

Nein, nur PDF und Bilder.

Unter einer Aufbewahrungsfrist oder Rechtssperre ist das gesperrt. Siehe Aufbewahrung & Löschfristen.

Uploads werden gesperrt, es wird nichts gelöscht. Siehe Logo, Farben & Briefkopf (Branding).

In Systemordnern wie „Berichte“.