Anmeldung zu Veranstaltungen

Für ein Fest, ein Turnier oder einen Ausflug meldet man sich mit einem Formular an, zum Beispiel mit Essenswunsch und Begleitpersonen. Gäste ohne Konto nutzen einen Link. Die Excel-Liste entfällt.

Für wen

Wer Kalender pflegen darf, richtet die Anmeldung ein. Mitglieder, Eltern und Gäste melden sich an.

Voraussetzungen

Für das Formular hast du ein veröffentlichtes Formular mit dem Zweck Veranstaltungsanmeldung. Wie du Formulare baust, steht unter Das Aufnahmeformular gestalten.
Anmeldung einrichten geht auf der Website. Die App hat dafür keine Teilnehmerliste und keine Einrichtung.
Bezahlen geht nicht. Kosten sind nur ein Hinweis, MyVerein zieht kein Geld ein.

Schritt für Schritt

Einrichten (Website)

Öffne im Kalender den Termin und den Reiter Anmeldung.
Aktiviere die Anmeldung und wähle das veröffentlichte Formular. Lege Frist, Kapazität, Begleitpersonen, Gäste und einen Kostenhinweis fest.
Für Gäste wählst du Gast-Link erzeugen. Er wird einmal angezeigt, mit der Warnung „Jeder mit dem Link kann sich anmelden“. Du kannst ihn jederzeit widerrufen oder ersetzen.

Mitglieder melden sich an

Website und App: Öffne den Termin und den Bereich Anmeldung. Fülle das Formular aus, wähle die Gruppengröße und bestätige.
Eltern melden ihr Kind an oder ab, auch wenn es kein Konto hat.

Gäste melden sich an

Der Gast öffnet den Link, trägt Name und E-Mail ein und bestätigt per E-Mail innerhalb von 48 Stunden.
Danach bekommt er einen Link zum Ändern oder Absagen.

Teilnehmerliste (Website)

Im Reiter Teilnehmer siehst du die Liste, änderst den Status und exportierst eine CSV mit Spaltenwahl.

Wer darf das?

Anmeldung einrichten, Gäste-Link verwalten, Anmeldungen ändern, Mitglieder anmelden: wer Kalender pflegen darf.
Teilnehmerliste und CSV: Trainer:innen, die Abteilungsleitung (nur eigene Abteilung) und der Vorstand.
Sensible Antworten, zum Beispiel Allergien: nur wer sensible Mitgliedsdaten lesen darf.
Anmelden und absagen: Mitglieder, Eltern für ihre Kinder, Gäste über den Link.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn der Termin voll ist?

Neue Anmeldungen kommen auf die Warteliste. Es rückt die erste Gruppe nach, die noch passt.

Wie lange bleiben Gästedaten gespeichert?

Unbestätigte Gäste werden nach 48 Stunden gelöscht. Bestätigte nach dem Ende des Termins plus einer Frist (Standard 30 Tage).

Die Bestätigungsmail kommt nicht an.

Schau im Spam-Ordner nach. Der Link gilt 48 Stunden. Danach meldet sich der Gast neu an. Gäste werden nur per E-Mail informiert.

Kann man bezahlen?

Nein.