Fahrgemeinschaft zu einem Auswärtsspiel organisieren

Statt in der WhatsApp-Gruppe nach Mitfahrgelegenheiten zu fragen, bietet jemand eine Fahrt am Termin an, und die anderen fragen Plätze an. Die Fahrerin oder der Fahrer entscheidet.

Ausgangslage und Ziel

Am Samstag spielt die Mannschaft auswärts. Du fährst selbst und hast drei Plätze frei. Oder du brauchst für dein Kind noch eine Mitfahrt.

Für wen

Mitglieder mit Konto, Eltern für ihre Kinder und die Organisation des Termins.

Voraussetzungen

Der Termin existiert im Kalender und ist nicht abgesagt.
Wer eine Fahrt anbietet, muss volljährig sein („Fahrer müssen volljährig sein.“).
Mitfahren können Mitglieder mit Konto. Minderjährige fragen über ihre Eltern an. Externe Gäste ohne Konto sind nicht dabei.

Schritt für Schritt

Eine Fahrt anbieten

Website

Öffne den Termin im Kalender und den Reiter Fahrten.
- Ergebnis: Entweder die Liste der Fahrten oder „Noch keine Fahrten. Biete die erste Fahrt an.“ Dazu der Datenschutzhinweis: Den genauen Abfahrtsort sehen nur der Fahrer und Personen mit einer Anfrage.
Wähle Fahrt anbieten. Trage Freie Plätze (1 bis 8), Abfahrt (optional), den Abfahrtsort und optional einen Hinweis ein.
Speichere.
- Ergebnis: Die Fahrt steht in der Liste, zum Beispiel „2 von 3 Plätzen frei“. Eine nicht gesetzte Zeit zeigt „Abfahrtszeit offen“.

App

Öffne den Termin im Kalender und tippe auf Fahrgemeinschaften. Dort steht zum Beispiel „2 Fahrt(en), 5 freie Plätze“.
Tippe auf Fahrt anbieten, gib Freie Plätze (1 bis 8), Abfahrtsort (zum Beispiel „Parkplatz am Vereinsheim“), optional Abfahrt und Hinweis an und tippe auf Fahrt anbieten.

Einen Platz anfragen

Website: Wähle bei einer Fahrt Mitfahren anfragen. Für dein Kind wählst du oben bei Mitfahren für das Kind, dann Mitfahren für [Name] anfragen. App: Tippe auf Platz anfragen beziehungsweise Platz für Kind anfragen.
- Ergebnis: Die Anfrage steht auf Angefragt. Jetzt siehst du auch den Abfahrtsort.
Mit Anfrage zurückziehen nimmst du sie zurück.

Anfragen beantworten (Fahrer:in)

Öffne in deiner Fahrt die Anfragen.
Wähle bei jeder Anfrage Zusagen oder Ablehnen. Entfernen nimmt eine bereits zugesagte Person wieder heraus. Ist das Auto voll, gibt es keine weitere Zusage („Fahrt ist voll“).
- Ergebnis: Der Status wechselt auf Zugesagt oder Abgelehnt.

Was andere mitbekommen

Die Fahrerin oder der Fahrer bekommt eine Nachricht „Mitfahranfrage“ mit dem Namen und der Zeit.
Wer angefragt hat, bekommt „Mitfahrt zugesagt“ (Abfahrtsort und Zeit stehen in der Fahrgemeinschaft) oder „Mitfahrt abgelehnt“ mit dem Hinweis, bei einer anderen Fahrt anzufragen.
Löscht die Fahrerin die Fahrt, erfahren alle, die mitfahren wollten: „Fahrgemeinschaft abgesagt“.
Der Abfahrtsort ist für alle anderen verborgen („Abfahrtsort sichtbar nach Anfrage“).

Sonderfälle

Eltern fragen Plätze für ihre Kinder an.
Plätze nachträglich ändern: Nur auf der Website mit Fahrt bearbeiten. Du kannst nicht weniger Plätze anbieten, als schon zugesagt sind.
Mehrere Fahrten: Es gibt eine Obergrenze an Fahrten, die eine Person pro Termin anbieten darf.
Zusagen zurücknehmen: In der App sagt eine mitfahrende Person mit Absagen wieder ab.

Rückgängig machen

Anfragen ziehst du selbst zurück. Eine Fahrt löschst du mit Fahrt löschen (Fahrt und alle Anfragen werden gelöscht). Die Betroffenen werden informiert.

Typische Fehler

Abfahrtsort fehlt: Die App verlangt ihn („Bitte gib einen Abfahrtsort an.“).
Mehr als 8 Plätze eingetragen.
Eine Anfrage gestellt und vergessen, dass die Fahrerin zusagen muss.

Wer darf das?

Fahrt anbieten und Platz anfragen: Mitglieder mit Konto, Minderjährige nur über die Eltern. Anfragen annehmen, ablehnen oder entfernen: Fahrer:in und die Organisation des Termins.