Mitglieder einladen und Mitglieder ohne Konto

Nicht jedes Mitglied hat ein Smartphone oder eine E-Mail-Adresse, zum Beispiel Kinder in der Jugendgruppe. Der Vorstand führt sie als Mitglied ohne Konto und lädt sie später per E-Mail ein, wenn ein Konto dazukommt. Nummer, Verlauf und Abteilungen bleiben dabei erhalten.

Für wen

Vorstände, die Mitglieder anlegen und einladen, und Personen, die eine Einladung bekommen.

Voraussetzungen

Einladen und Konto lösen gibt es nur auf der Website.
Die eingeladene Person braucht ein Konto mit einer bestätigten E-Mail-Adresse, die genau zur eingeladenen Adresse passt.

Schritt für Schritt

Website: Mitglied ohne Konto anlegen

Öffne Verein, dann Mitglieder, und wähle Mitglied anlegen.
Trage Name und Kategorie ein, optional Anschrift, Telefon, Kontakt-E-Mail, Geburtsdatum und Notfallkontakt. In der Liste steht in der Spalte „Konto“ dann „Nein“. Mit dem Filter „Ohne Konto“ findest du diese Mitglieder.

Die Kontakt-E-Mail ist die Adresse für den Verein. Mit einem Konto hat sie nichts zu tun.

Website: Konto einladen

Wähle in der Zeile das Stift-Symbol. Im Block MyVerein-Konto wählst du Zu MyVerein einladen.
Die Adresse ist mit der Kontakt-E-Mail vorbelegt. Wähle Einladung senden. Eine frühere Einladung wird ungültig.
Der Link in der E-Mail ist 14 Tage gültig und nur einmal nutzbar. Der Status steht im Block: „Eingeladen“, „gültig bis …“ oder „Einladung abgelaufen“. Mit Einladung widerrufen wird der Link sofort ungültig.
Ist die Mail nicht angekommen oder abgelaufen, wähle Einladung erneut senden. Der alte Link wird dadurch ungültig.
Nimmt die Person die Einladung an, bekommst du als Vorstand eine E-Mail.

Website: Einladung annehmen (Empfänger:in)

Öffne den Link in der E-Mail. Die Seite „Einladung zu MyVerein“ führt dich zur Anmeldung oder Registrierung. Registriere dich mit derselben E-Mail-Adresse und bestätige sie.
Du siehst vorab Verein, einen verkürzten Namen und die Gültigkeit. Wähle Einladung annehmen. Dein Konto ist jetzt mit dem bestehenden Mitglied verknüpft.
Bist du mit einem anderen Konto angemeldet, wähle Mit anderem Konto anmelden.
Hast du dich im selben Verein schon selbst beworben, werden beide Einträge automatisch zusammengeführt. Rollen, Ausleihen und Zusagen bleiben erhalten.
Steht dort „bitte wende dich an den Vorstand“, lassen sich beide Einträge nicht automatisch zusammenführen. Das ist zum Beispiel der Fall bei abweichender manueller Mitgliedsnummer, bereits zugeordneten Abteilungen, einem Profilfoto oder Austrittsanträgen. Die Einladung bleibt gültig. Der Vorstand räumt den genannten Grund aus, etwa die Abteilung oder die abweichende Nummer. Danach öffnest du den Link erneut.

Website: Verknüpfung lösen

Im Block MyVerein-Konto wählst du bei Mitgliedern mit Konto Konto lösen. Das Mitglied bleibt im Verein, ist aber wieder ein Mitglied ohne Konto. Rollen, Ausleihen, Schlüssel und Zusagen des Kontos entfallen. Ein Fenster listet genau auf, was verloren geht. Dann brauchst du den Haken „Ich habe das gelesen …“ und Trotzdem lösen.

App

Die App zeigt Mitglieder ohne Konto mit einem Abzeichen. Einladen und Konto lösen gibt es dort nicht.

Wer darf das?

Anlegen, einladen, Einladung widerrufen, Konto lösen: wer Mitglieder verwalten darf.
Konten von Vorsitz und Stellvertretung lösen: zusätzlich nur, wer Rollen verwalten darf. Das Konto der Vereinsgründung ist geschützt und lässt sich so nicht lösen.
Einladung annehmen: jede Person mit passendem, bestätigtem Konto.

Häufige Fragen

Was können Mitglieder ohne Konto nicht?

Sie haben keine Rollen, leihen nichts aus, halten keinen Schlüssel und bekommen keinen Push. Mitteilungen erreichen sie per E-Mail an die Kontakt-E-Mail, sofern eine hinterlegt ist. Ohne Kontakt-E-Mail sagst du ihnen oder ihren Eltern persönlich Bescheid. Sie zählen aber zur Mitgliederzahl und zu den Kennzahlen.

Die Einladung kommt nicht an.

Schau im Spam-Ordner nach. Der Vorstand kann mit Einladung erneut senden eine neue schicken. Die neue ersetzt die alte.

„Einladung nicht mehr gültig“.

Der Link war abgelaufen, widerrufen, schon benutzt oder ersetzt. Bitte um eine neue Einladung.

Wie nehme ich ein Kind ohne Smartphone auf?

Lege es als Mitglied ohne Konto an oder lass die Eltern einen Antrag für das Kind stellen. Eltern sehen ihre Kinder dann im Bereich Familie & Eltern.