PDF & Reports erzeugen
Bescheinigungen, Mitgliederliste, Jahresbericht, Protokoll und Anwesenheitslisten entstehen als PDF aus den Vereinsdaten, mit Logo, Farben und Briefkopf. Das PDF ist eine Momentaufnahme: Spätere Änderungen verändern es nicht.
Für wen
Vorstand, Schriftführung und Trainerinnen und Trainer (für Anwesenheitslisten ihrer Abteilung).
Voraussetzungen
- Du hast das Recht, Dokumente zu erzeugen, und das Recht auf die Daten dahinter. Ohne Recht wird die Vorlage gar nicht angeboten.
- Für das Aussehen: Logo, Farben & Briefkopf (Branding) eingerichtet.
Schritt für Schritt
Website
- Wähle PDF erzeugen an der Stelle, wo die Daten liegen: in der Mitgliederakte, in den Reports unter Verein, bei der Versammlung (Protokoll, Einladung) oder am Termin (Anwesenheits- oder Teilnehmerliste).
- Trage die Parameter ein, zum Beispiel die Spalten der Mitgliederliste, den Stichtag oder das Jahr.
- Verfolge den Status: wartet, rendert, fertig. Du kannst das Fenster schließen.
- Lade das PDF aus dem Archiv oder der persönlichen Ablage herunter. Bei einem Fehler siehst du eine Meldung und Erneut versuchen.
- Erzeugst du dasselbe Dokument später noch einmal, legt MyVerein eine neue Version an.
Automatisch entstehen der Aufnahmebeleg und die Kündigungsbestätigung (bei Annahme) sowie Einladung und Protokoll (beim Versand bzw. bei der Freigabe).
App
Du siehst vorhandene PDFs und lädst sie herunter. Deine eigene Mitgliedsbestätigung forderst du unter Meine Dokumente mit Mitgliedsbestätigung anfordern an, sofern dein Verein die Vorlage anbietet. Alle anderen PDFs erzeugst du nur auf der Website.
Wer darf das?
| Wer | |
|---|---|
| Mitgliederliste | wer Dokumente erzeugen und sensible Mitgliedsdaten sehen darf |
| Jahresbericht | wer Dokumente erzeugen und Vereinskennzahlen sehen darf |
| Protokoll | wer Dokumente erzeugen und die Versammlung verwalten darf |
| Anwesenheitsliste | wer Dokumente erzeugen und Anwesenheit sehen darf (Trainerinnen und Trainer nur für die eigene Abteilung) |
Wer ein PDF angefordert hat, findet das Ergebnis auch im Vorstandsordner.
Häufige Fragen
Warum steht ein Fragezeichen im Namen?
Zeichen außerhalb der Standardschrift (Emoji, chinesische oder arabische Schrift) gibt es in der PDF-Schrift nicht.
Das PDF ist nicht fertig.
Es wird im Hintergrund erstellt. Schau später in der Ablage nach.
Was steht im Bericht?
Berichte nennen Namen nur, wo es nötig ist. Abwesenheitsgründe werden nie gedruckt. Die Mitgliederliste ist vertraulich, ihr Abruf wird protokolliert.
Kann ich eigene Vorlagen bauen?
Nein, es gibt feste Vorlagen. Ein Archiv-PDF nach PDF/A gibt es ebenfalls nicht.
Gibt es Rechnungen oder Beitragsabrechnung?
Nein, Abrechnung ist nicht Teil von MyVerein.