Fahrgemeinschaften und Raumbelegung
Bei Auswärtsterminen bilden Mitglieder Fahrgemeinschaften. Für Hallen und Plätze zeigt ein Belegungsplan, was wann belegt ist, und warnt bei Überschneidungen.
Für wen
Mitglieder, Eltern, die Organisation der Termine und alle, die Orte buchen.
Voraussetzungen
- Für die Belegung muss der Ort als buchbar markiert sein. Nur dann prüft MyVerein Konflikte.
- Belegungen ansehen und eintragen geht nur auf der Website.
Schritt für Schritt
Fahrgemeinschaft
- Website: Öffne den Termin und den Reiter Fahrten. App: Öffne den Termin und Fahrgemeinschaften.
- Fahrt anbieten: Trage Plätze (1 bis 8), Abfahrtsort und optional Zeit und Notiz ein. Nur Erwachsene bieten Fahrten an.
- Platz anfragen: Die Fahrerin oder der Fahrer entscheidet. Ist das Auto voll, ist keine weitere Zusage möglich. Eltern fragen Plätze für ihre Kinder an.
- Fahrer:in und Organisation können Anfragen annehmen, ablehnen oder entfernen.
Plätze nachträglich ändern geht nur auf der Website.
Raumbelegung (Website)
- Öffne in der Gruppe Orte & Material den Ort und den Reiter Belegung.
- Du siehst die Woche mit Buchungen und Terminen.
- Im Termin-Formular warnt der Ort bei Überschneidungen. Speichern bleibt möglich.
Wer darf das?
- Fahrt anbieten und Platz anfragen: Mitglieder mit Konto. Minderjährige nur über die Eltern.
- Belegungsplan lesen: Mitglieder, externe Gäste nicht.
- Belegungen eintragen: wer Orte pflegen darf.
Häufige Fragen
Warum sehe ich den Abfahrtsort nicht?
Er ist erst nach einer Anfrage sichtbar.
Warum zeigt ein Ort keine Konflikte?
Der Schalter „buchbar“ ist nicht gesetzt.