Datenschutz & Recht
Hier steht, wie dein Verein Einwilligungen, Auskunft und Löschung, den Datenschutzhinweis und die Aufbewahrung in MyVerein handhabt, mit Mustern und Vorlagen zum Anpassen.
Keine Rechtsberatung. Texte, Muster, Vorlagen, Fristen und Altersgrenzen auf diesen Seiten sind Vorschläge und Arbeitshilfen. Sie ersetzen keine Beratung durch Verband, Datenschutzbehörde oder Rechtsanwältin bzw. Rechtsanwalt. Lass Texte prüfen, bevor du sie veröffentlichst.
Für wen
Vorsitz und Stellvertretung. Sie sind die Einzigen mit Zugriff auf die Datenschutz-Verwaltung (Verwaltung, dann Datenschutz). Mitglieder und Eltern entscheiden selbst unter „Mein Datenschutz“.
Lesereihenfolge für den Vorstand
- Datenschutzhinweis und Auftragsverarbeitung: Verantwortlicher, Kontakt, Hinweis veröffentlichen.
- Einwilligungen einführen: das Vorgehen und die Grundregel „freiwillig“.
- Einwilligungen verwalten: Zwecke, Texte, Übersicht, Papiernachweis.
- Auskunft & Löschung: Anfragen mit Frist bearbeiten.
- Aufbewahrung und Löschfristen: unter Dokumente & PDF.
Muster und Vorlagen
- Muster: Datenschutzhinweis
- Vorlage: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Brauchen wir eine Datenschutzbeauftragte?
Für Mitglieder und Eltern
Unter Mein Datenschutz entscheidest du über Einwilligungen, lädst deine Daten herunter und beantragst die Löschung. Auf der Website findest du es unter Verein, Mein Profil, Mein Datenschutz, in der App unter Mehr, Datenschutz. Eltern entscheiden für ihre Kinder unter Familie, siehe Familie & Eltern.