Glossar
Kurze Erklärungen der Begriffe, die in MyVerein vorkommen, von Abteilung bis Zwei-Faktor-Schutz. Die Begriffe stehen alphabetisch. Mit Strg+F springst du zum gesuchten Wort.
Für wen
Für alle, denen ein Begriff in der Oberfläche oder in diesem Handbuch unklar ist.
A
Abteilung. Eine Untergruppe des Vereins, zum Beispiel Fußball oder Jugend. Sie hat eine eigene Farbe, die im Kalender genutzt wird. Siehe Abteilungen & Rollen.
Archiv. Der Dokumentenbereich mit Ordnern und Rechten je Ordner. Siehe Dokumente & PDF.
Aufnahmeantrag. Der Antrag, mit dem du Mitglied wirst. Du stellst ihn mit der Vereinskennung. Der Vorstand nimmt ihn an oder lehnt ihn ab.
Auskunft. Das Recht einer Person zu erfahren, welche Daten der Verein über sie hat. Siehe Datenschutz & Recht.
AV-Vertrag. Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Verein und MyVerein. Der Verein ist für die Daten verantwortlich, MyVerein verarbeitet sie in seinem Auftrag. Die Inhaberin oder der Inhaber des Vereins nimmt den Vertrag online an.
B
Baustein. Ein fertiges Zusatzfeld für das Profil, zum Beispiel Erste Hilfe oder Trainerlizenz. Bausteine sind nie Pflicht.
Beschlussfähigkeit. Anzeige, ob bei einer Versammlung genug stimmberechtigte Mitglieder anwesend sind. Siehe Abstimmungen & Versammlung.
C
Check-in. Das Erfassen, wer bei einer Versammlung anwesend ist. Wer eingecheckt ist, kann bei Präsenzabstimmungen mitstimmen.
D
Datenschutzhinweis. Eine Information des Vereins an Mitglieder und Interessierte, was mit ihren Daten geschieht. Er ist keine Einwilligung. Niemand muss ihm zustimmen.
E
Einwilligung. Eine freiwillige Zustimmung zu einem bestimmten Zweck, etwa Fotos auf der Vereinsseite. Sie ist immer widerrufbar. Bei Kindern entscheiden die Erziehungsberechtigten. Siehe Datenschutz & Recht.
Erziehungsberechtigte. Eltern oder andere Sorgeberechtigte. Sie sind über eine Verknüpfung mit dem Kind verbunden und erhalten darüber ihre Rechte. Siehe Familie & Eltern.
G
Gast. Eine Person, die nicht angemeldet ist oder keine Mitgliedschaft hat. In der App kannst du als Gast „Erst mal umschauen“. Außerdem werden externe Personen wie Erziehungsberechtigte ohne eigene Mitgliedschaft als Gäste behandelt, sie sehen nur Inhalte der Stufe „gast“.
H
Heute. Die Startseite nach der Anmeldung. Sie zeigt, was für dich jetzt wichtig ist: offene Zusagen, Absagen, neue Mitteilungen, fällige Rückgaben, offene Abstimmungen.
I
Inhaber:in. Die Person, die den Verein in MyVerein gegründet hat. Nur sie nimmt den AV-Vertrag an. Ihr Konto ist besonders geschützt.
K
Kategorie. Eine Mitgliedergruppe wie Aktiv, Jugend oder Fördermitglied. Sie regelt Stimmrecht und Altersgrenzen. Ein Beitrag hängt nicht daran, denn Beitragsabrechnung gehört nicht zu MyVerein.
Konto. Dein persönlicher Zugang zu MyVerein mit bestätigter E-Mail-Adresse. Ein Konto kann in mehreren Vereinen Mitglied sein.
M
Mitglied ohne Konto. Eine Person, die der Vorstand im Verein führt, die aber keinen Login hat, zum Beispiel ein Kind. Sie zählt zur Mitgliederzahl.
Mitgliedsnummer. Die eindeutige Nummer eines Mitglieds im Verein, meist mit Präfix.
P
Push. Eine Benachrichtigung auf dem Handy, auch wenn die App geschlossen ist. Push gibt es nur in der App und ist eine Zusatzhilfe. Die verlässliche Quelle bleibt die Inbox.
R
Rolle. Eine Bezeichnung wie Vorsitz oder Kassenwart:in, die festlegt, was du darfst. Siehe Rollen & Rechte.
S
Schwarzes Brett. Der Ort, an dem du die Mitteilungen deines Vereins liest (Megafon-Symbol auf der Website, Tab Mitteilungen in der App).
Status. Der Zustand der Mitgliedschaft: Interessent:in, Probemitglied, Aktiv, Ruhend, Ausgetreten, Ausgeschlossen, Verstorben.
Standort. Ein Ort des Vereins mit Adresse, Öffnungszeiten, Ansprechpartner, WLAN und Schlüsselverwaltung. Siehe Material & Orte.
Stundenbericht. Die Auswertung bestätigter Zeiten nach Person, Termin oder beidem, mit Export als CSV oder Excel. Eine Berechnungsgrundlage, keine Abrechnung.
Stundensatz. Der Betrag pro Stunde, der für eine Person oder eine Rolle gilt. Er bestimmt, wer Zeiten erfassen darf, und ist die Grundlage für den Stundenbericht. Siehe Stundensätze festlegen.
T
Treffen. Eine Sitzung oder Versammlung mit Einladung, Zu- und Absage und Beschlüssen.
U
Umlaufbeschluss. Ein Beschluss, der ohne Versammlung in einer Abstimmung gefasst wird, sofern die Satzung es zulässt.
V
Vereinskennung. Das Kürzel, mit dem Mitglieder dem Verein beitreten. Es wird bei der Freigabe aus dem Vereinsnamen erzeugt und kann danach nicht geändert werden. Auch Vereinskürzel genannt.
Vereinsregeln. Einstellungen wie Kündigungsfrist, Präfix der Mitgliedsnummer und ob Mitglieder selbst ausleihen dürfen.
Verfügbarkeit. Deine wöchentlichen Zeiten, die du für Terminvorschläge angibst. Der Vorstand sieht nur das Ergebnis je Vorschlag.
W
Warteliste. Ist ein Termin voll, landest du auf der Warteliste. Wird ein Platz frei, rückt die erste Person automatisch nach.
Z
Zugangshinweis. Information, wie man in einen Ort kommt, etwa ein Türcode. Sie ist nur für Berechtigte sichtbar.
Zusatzfeld. Ein zusätzliches Profilfeld, das der Vorstand für den Verein festlegt.
Zwei-Faktor-Schutz (2FA). Beim Anmelden brauchst du zusätzlich einen sechsstelligen Code aus einer Authenticator-App. Er ist freiwillig, für Vorstände aber empfohlen.
Fehlt ein Begriff? Schau im Handbuch nach oder in der FAQ.