Eine Wahl leiten

Auf der Mitgliederversammlung wird ein Amt neu besetzt. MyVerein führt dich durch Kandidaturen, Wahlgänge, Auszählung und Amtsannahme und trägt die Gewählten mit Amtsende in die Vereinsrollen ein.

Ausgangslage und Ziel

Beispiel: Die Kassenwart-Stelle ist neu zu besetzen. Zwei Personen kandidieren, die Wahl ist geheim. Am Ende ist die gewählte Person Kassenwart:in mit einer Amtszeit von 24 Monaten.

Hintergrund: Umlaufbeschluss & Wahlen leiten.

Für wen

Vorsitz, Stellvertretung, Schriftführung und die bestimmte Wahlleitung. Mitglieder stimmen ab, Kandidierende bestätigen ihre Bereitschaft.

Voraussetzungen

Eine Mitgliederversammlung ist als Treffen angelegt (siehe Mitgliederversammlung vorbereiten).
Die Wahlleitung ist ein Mitglied, das nicht selbst kandidiert. Sonst meldet MyVerein „Die Wahlleitung darf nicht selbst kandidieren.“
Für eine geheime Wahl muss Geheime Wahl digital erlauben in den Satzungswerten eingeschaltet sein.
Das Amt wird durch Wahl besetzt. Für ein anderes Amt meldet MyVerein „Dieses Amt wird nicht durch eine Wahl besetzt.“

Die Regeln sind deine Annahme zur Satzung, keine Rechtsberatung.

Schritt für Schritt

Website: Wahl anlegen

Öffne unter Verein den Eintrag Abstimmungen und den Reiter Wahlen.
Wähle Neue Wahl.
Fülle die Felder aus: Amt, bei Abteilungsämtern die Abteilung, Anzahl Sitze, Amtszeit in Monaten, Versammlung und Wahlleitung (Mitglied suchen und auswählen).
Wähle Wahl anlegen. Die Wahl steht in der Liste mit Status „Geplant“. Öffne sie. Oben siehst du Sitze, Amtszeit, Wahlleitung und „offene Sitze“. Ohne zugeordnete Versammlung steht dort „Ordne die Wahl zuerst einer Mitgliederversammlung zu.“

Website: Kandidaturen erfassen

Wähle im Kasten Kandidaturen die Option Person vorschlagen, such die Person und wähle sie aus.
Hat die Person in der Versammlung gesagt, dass sie kandidiert, setze den Haken Hat in der Versammlung ihre Bereitschaft erklärt. Dann ist sie sofort Bereit zu kandidieren.
Sonst steht sie als Vorgeschlagen in der Liste. Die Person bestätigt selbst mit Bereit zu kandidieren oder lehnt mit Ablehnen ab. Später ist Zurückziehen möglich.
Mit Entfernen nimmst du eine Person aus der Liste, solange sie in keinem Wahlgang steht.

Website: Wahlgang durchführen

Wähle im Kasten Wahlgänge unter Nächster Wahlgang die Kandidierenden im Wahlgang. Es gibt nur Personen, die bereit sind. Sonst steht dort „Es gibt keine Person, die bereit zu kandidieren ist.“
Schalte bei Bedarf Geheime Abstimmung ein. Gespeichert wird dann nur, dass jemand teilgenommen hat. Die Stimmen liegen getrennt, ohne Namen und ohne Zeitpunkt. Die Anonymität lässt sich gegenüber Personen mit direktem Datenbankzugriff beim Betreiber technisch nicht beweisen.
Wähle Wahlgang anlegen.
Öffne den Wahlgang mit Abstimmung öffnen. Dabei wird die Beschlussfähigkeit geprüft und das Stimmberechtigtenverzeichnis eingefroren (siehe Versammlung durchführen).
Anwesende mit „Anwesend“-Eintrag stimmen am eigenen Gerät ab (siehe unten).
Wähle Abstimmung beenden, dann Auszählen und Ergebnis feststellen. Gewählt sind markiert mit „gewählt“.
Bei Gleichstand um den letzten Sitz steht „Gleichstand – Losentscheid nötig“. Wähle im Kasten Losentscheid die Person, die gewonnen hat, und beschreibe unter Wie wurde gelost?, wie gelost wurde. Reichen die Sitze nicht, folgt ein weiterer Wahlgang.
Sind alle Sitze besetzt, wähle Wahl abschließen und bestätige.

Website: Amt annehmen

Die Gewählten stehen als „Gewählt, Annahme offen“. Die Person wählt Wahl annehmen oder Amt ablehnen.
Kann sie das nicht selbst, erfasst die Leitung es mit Annahme erfassen.
Nach der Annahme steht „Wahl angenommen“ und die Vereinsrolle ist mit Amtszeit gesetzt. Hat die Person noch kein Konto, steht „Gewählt, wartet auf ein Konto für die Rolle“. Die Rolle folgt, sobald das Konto verknüpft ist.

Mitglieder: wählen

Website: Verein, Abstimmungen, Reiter Abstimmungen. Wähle unter Deine Wahl die Kandidierenden (höchstens so viele wie Sitze, oder die Enthaltung), dann Weiter zur Kontrolle und Verbindlich abstimmen.
App: Tippe auf Verein, Abstimmungen, öffne die Wahl, wähle bis zu so viele Antworten wie Sitze, tippe auf Weiter und im Dialog Stimme verbindlich abgeben auf Jetzt abstimmen.
Bei geheimer Wahl siehst du hinterher nur „Deine Teilnahme ist bestätigt.“

Amtszeit im Blick behalten

Unter Verein, Vereinsinfo steht bei jedem Amt „Amtszeit bis [Datum]“, später „noch 30 Tage“ oder „abgelaufen“. Läuft ein Amt bald ab, erscheint die Karte Amtszeiten laufen ab mit Neuwahl planen, die die Maske Neue Wahl vorbefüllt. In der App steht auf der Versammlungsseite der Hinweis „Die Amtszeit endet in … Tagen.“ Standardmäßig ändert ein abgelaufenes Amt keine Rechte, es gibt nur einen Hinweis.

Was die anderen sehen

Mitglieder sehen den Reiter Wahlen mit Kandidaturen und Ergebnis. Die Kandidierenden sehen ihren Status. Bei geheimer Wahl sind Einzelstimmen für niemanden einsehbar. Bei offener Wahl kann die Leitung über Einzelstimmen anzeigen nach dem Ende sehen, wie abgestimmt wurde.

Sonderfälle

Wahlleitung kandidiert doch: Tausche zuerst die Wahlleitung.
Kandidat ohne Konto: Er kann nicht selbst bestätigen, die Leitung erfasst die Annahme.
Wahlgang läuft noch: Es gibt nur einen offenen Wahlgang gleichzeitig.
Alle Sitze besetzt: „Alle Sitze sind besetzt.“

Korrigieren und zurücknehmen

Einen offenen Wahlgang kannst du mit Abbrechen verwerfen. Ein festgestelltes Ergebnis und eine abgeschlossene Wahl lassen sich nicht zurücknehmen. Eine abgegebene Stimme ist endgültig.

Die Wahlgänge lassen sich mit der Tastatur bedienen. Jede Auswahl hat eine Beschriftung und steht im Klartext, nicht nur in Farbe.

Typische Fehler

Die Wahl ist keiner Versammlung zugeordnet, deshalb lässt sich kein Wahlgang anlegen.
Geheime Wahl ist in den Satzungswerten nicht erlaubt: „Geheime digitale Abstimmungen sind in „Satzung & Versammlung“ nicht erlaubt.“
Mitglieder wurden nicht eingecheckt und können nicht abstimmen: „Du bist noch nicht als anwesend eingetragen.“

Wer darf das?

Anlegen und leiten: Vorsitz, Stellvertretung, Schriftführung. Kandidaturen bestätigen: die Kandidierenden. Wählen: stimmberechtigte, eingecheckte Mitglieder.

Häufige Fragen

Wird die Rolle sofort vergeben?

Nein, erst nach der Annahme durch die gewählte Person.

Was ist mit mehreren Sitzen?

Pro Wahlgang kreuzen Wählende höchstens so viele Kandidierende an, wie Sitze offen sind.

Verliert jemand Rechte, wenn die Amtszeit endet?

Standardmäßig nicht. Ihr könnt in den Satzungswerten festlegen, dass die Rechte der Rolle ruhen.