8. Erste Mitteilung & erster Termin

Du legst den ersten Termin an und schreibst die erste Mitteilung. Damit erleben deine Mitglieder zum ersten Mal, wofür MyVerein da ist.

Für wen

Vorsitz, Stellvertretung und Schriftführung. Abteilungsleitung und Trainer:innen schreiben an die eigene Abteilung.

Voraussetzungen

Mitglieder sind importiert oder beigetreten (Schritt 4).
Es gibt einen Kalender (Schritt 5).
Du arbeitest am Computer auf der Website. Mitteilungen verfassen gibt es nicht in der App.
Zeit: etwa 15 Minuten.

Schritt für Schritt

Ersten Termin anlegen

Website

Öffne in der Gruppe Kalender & Treffen den Kalender und klicke auf Neuer Termin.
Trage Titel, Kalender und Beginn ein. Optional: Ende, Kategorie, Kapazität und Beschreibung.
Klicke auf Anlegen.

Mit einer Kapazität melden sich die ersten Personen an, alle weiteren landen automatisch auf der Warteliste.

App

Tippe auf Kalender, dann auf Termin.
Wähle den Kalender, trage Titel und Beginn ein und tippe auf Speichern.

Erste Mitteilung schreiben (Website)

Öffne in der oberen Leiste das Megafon-Symbol, dann den Tab Verfassen.
Gib Titel und Text ein.
Wähle die Zielgruppe: ganzer Verein, Abteilung, Rolle, Kategorie oder einzelne Personen.
Wähle die Kanäle. In-App ist immer dabei, dazu E-Mail und Push.
Prüfe die angezeigte Reichweite. MyVerein nennt, wie viele Personen erreichbar sind und wie viele nicht, zum Beispiel weil keine E-Mail-Adresse vorliegt.
Klicke auf Senden, oder speichere als Entwurf. Ab 50 Empfängern bestätigst du die Empfängerzahl.
Im Tab Verlauf siehst du Status, Zustellung und Lesestatus.

Mitglieder ohne Konto erreichst du per Kontakt-E-Mail. Jede Person bekommt ihre eigene Mail, niemand sieht die Empfänger anderer. Eine Antwortfunktion gibt es nicht.

Mitglieder lesen die Mitteilung

Website: Megafon-Symbol in der oberen Leiste, Tab Schwarzes Brett.
App: Tab Mitteilungen.

Wer darf das?

Mitteilungen an alle Zielgruppen und als „Dringend“: Vorsitz, Stellvertretung und Schriftführung.
Mitteilungen nur an die eigene Abteilung: Abteilungsleitung und Trainer:innen.
Termine anlegen und ändern: Vorsitz, Stellvertretung, Schriftführung und Abteilungsleitung.
Lesen, zu- und absagen: alle Mitglieder.

Häufige Fragen

Fällt ein Training aus. Löschen oder absagen?

Sage den Termin ab, statt ihn zu löschen. Alle Angemeldeten, auch die Warteliste und deren Erziehungsberechtigte, werden informiert. Löschen ist für Fehleingaben gedacht. Details unter Termine & Anwesenheit.

Warum steht jemand als „nicht erreichbar“?

Die Person hat weder ein Konto noch eine Kontakt-E-Mail. Ergänze die Adresse bei der Person in der Mitgliederliste.

Eine Mail wurde als fehlgeschlagen markiert.

Im Verlauf kannst du Fehlgeschlagene erneut senden.