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AnleitungenTermine & AnwesenheitZu- oder absagen

Zu- oder absagen: so meldest du dich an und ab

Du siehst im Kalender, was ansteht, und sagst mit einem Klick zu oder ab. Der Verein sieht sofort, wer kommt. Die WhatsApp-Umfrage und der Zettel entfallen.

Ausgangslage und Ziel

Am Samstag ist ein Turnier, und die Trainerin will wissen, wer kommt. Du willst dich anmelden. Später kommt etwas dazwischen, und du willst dich wieder abmelden. Vielleicht gibt es nur begrenzt Plätze.

Für wen

Alle Mitglieder mit Konto und Eltern, die ihre Kinder anmelden.

Voraussetzungen

  • Du bist angemeldet und Mitglied im Verein.
  • Du darfst den Kalender des Termins sehen. Eingeschränkte Kalender sehen nur freigegebene Rollen oder Abteilungen.
  • Der Termin ist nicht abgesagt und eine eventuelle Anmeldefrist ist nicht vorbei.

Schritt für Schritt

Website

  1. Öffne in der Seitenleiste in der Gruppe Kalender & Treffen den Eintrag Kalender. Der Reiter Termine ist offen.
  2. Klicke im Monatsraster auf den Tag und dann auf den Termin. Mit dem Schalter Liste siehst du die kommenden Termine nacheinander.
  3. Hat der Termin nur einen einfachen Klick zur Anmeldung, wähle Anmelden.
    • Ergebnis: Du siehst die Markierung Angemeldet. Ist der Termin voll, steht dort Warteliste.
  4. Verlangt der Termin ein Anmeldeformular, steht dort Zur Anmeldung und ein Reiter Anmeldung. Wähle bei Anmelden für die Person, fülle das Formular aus, gib bei Wie viele Personen kommen (mit dir)? die Gruppengröße an und bestätige mit Anmelden.
    • Ergebnis: „Angemeldet.” oder, wenn der Termin voll ist, „Der Termin ist voll: Auf der Warteliste eingetragen. Du rückst automatisch nach.”
  5. Zum Abmelden öffnest du den Termin und wählst Abmelden. Beim Anmeldeformular findest du Anmeldung ändern.
    • Ergebnis: Die Markierung verschwindet. Beim Formular steht „Abgemeldet.”

App

  1. Tippe unten auf Kalender und oben auf Termine.
  2. Tippe auf den Tag und dann auf den Termin.
  3. Tippe auf Anmelden.
    • Ergebnis: Angemeldet, oder Auf der Warteliste, wenn der Termin voll ist. Mit Anmeldeformular öffnet sich der Bereich Anmeldung: wähle bei Anmelden für die Person, gib bei Personen insgesamt die Gruppe an und tippe auf Anmelden.
  4. Zum Abmelden tippst du auf Abmelden. Beim Formular änderst du mit Ändern und Speichern.

Dein Kind anmelden

  • Website: Beim Anmeldeformular wählst du unter Anmelden für die Option Mein Kind: [Name]. Alternativ öffnest du in der Gruppe Verein den Eintrag Familie: Dort zeigt jedes Kind seine Termine mit Zusagen, Absagen und Antwort zurücknehmen.
  • App: Im Bereich Anmeldung wählst du Kind anmelden beziehungsweise Kind abmelden.
  • Hat dein Kind ein eigenes Konto, antwortet es selbst dort. Du siehst den Hinweis „Dein Kind hat ein eigenes Konto und antwortet dort selbst.“

Die Warteliste

Hat ein Termin eine Platzbegrenzung, bekommt zuerst einen Platz, wer sich zuerst anmeldet. Alle weiteren stehen auf der Warteliste. Meldet sich jemand ab, rückt die erste Person nach und bekommt die Nachricht „Du bist nachgerückt“. Tippe nicht noch einmal auf Anmelden, wenn du schon auf der Warteliste stehst, sonst rutschst du nach hinten.

Was andere mitbekommen

  • Trainer:innen und Berechtigte sehen dich in der Teilnehmerliste und in der Anwesenheitsliste mit dem Hinweis Angemeldet beziehungsweise Warteliste.
  • Die nächste Person der Warteliste wird benachrichtigt, wenn du dich abmeldest.
  • Sagt jemand den Termin ab, bekommst du eine Nachricht. Siehe Einen Termin absagen.

Sonderfälle

  • Absage mit Grund: Bei einem Termin gibst du beim Abmelden keinen Grund an. Willst du erklären, warum du fehlst, melde dich krank oder abwesend: Kind krank melden beschreibt das, für dich selbst geht es genauso. Trainer:innen sehen dann „Abmeldung“ in der Anwesenheitsliste, aber nie den Grund.
  • Serientermine: Jeder Termin einer Serie hat seine eigene Anmeldung. Du meldest dich je Termin an oder ab.
  • Gäste ohne Konto: Sie nutzen den Link zur Anmeldung, den der Verein weitergibt, und bestätigen ihre E-Mail-Adresse.
  • Frist abgelaufen: Dann ist Anmelden und Ändern nicht mehr möglich. Sprich die Organisation an.

Rückgängig machen

Anmelden und Abmelden lassen sich beliebig oft wiederholen, solange der Termin offen ist. Beachte, dass du nach einem Abmelden und erneutem Anmelden bei einem vollen Termin hinten auf der Warteliste landest.

Typische Fehler

  • Du erscheinst nicht, hast dich aber nicht abgemeldet: Die Trainerin sieht dich weiter als angemeldet.
  • Du siehst den Termin nicht: Der Kalender ist für dich nicht freigegeben.
  • Nach dem Neuladen steht wieder Anmelden: Prüfe, ob du auf der Warteliste stehst.

Wer darf das?

Jedes Mitglied für sich selbst, Eltern zusätzlich für ihre verknüpften Kinder. Mitglieder ohne Konto meldet ein Elternteil oder wer Kalender pflegen darf an.

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Personen anmelden?

Ja, wenn der Termin ein Anmeldeformular mit Begleitpersonen hat. Gib die Gruppengröße an. Begleitpersonen belegen Plätze.

Muss ich bezahlen, wenn ich mich anmelde?

Nein. Ein Kostenhinweis ist nur eine Information. MyVerein zieht kein Geld ein und rechnet nichts ab.

Wie erfahre ich, ob ich nachgerückt bin?

Du bekommst eine Nachricht. Je nach Benachrichtigungen auch per Push.

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