Das brauchst du vorab
Mit den richtigen Unterlagen in der Hand dauert die Einrichtung deutlich kürzer. Diese Liste zeigt, was du bereitlegen solltest und wofür du es später brauchst.
Für wen
Vorsitz und Stellvertretung, die den Verein neu anlegen.
Voraussetzungen
- Du bist vertretungsberechtigt. Beim Absenden des Gründungsantrags bestätigst du das.
- Plane 30 bis 60 Minuten zum Zusammensuchen ein.
Schritt für Schritt
Die Unterlagen im Überblick
| Was | Wofür | Format | Zeit |
|---|---|---|---|
| Vorstandsbeschluss, dass der Verein MyVerein nutzt | Interne Absicherung | Notiz, nicht hochladen | 10 Minuten |
| Satzung | Nachweis (Schritt 1), später Vereinsdokument (Schritt 6) | PDF, JPEG, PNG, bis 10 MB | 5 Minuten |
| Weitere Nachweise je nach Rechtsform | Registerauszug, Freistellungsbescheid, Gründungsprotokoll | wie oben, höchstens 5 Dateien | 10 Minuten |
| Mitgliederliste | Import (Schritt 4) | CSV (UTF-8) | 15 bis 30 Minuten |
| Logo | PDFs und Ausweis (Schritt 2) | PNG, JPEG, bis 2 MB | 5 Minuten |
| Ansprechpartner | Kontakt für Orte, Datenschutz, Briefkopf | Text | 5 Minuten |
| Datenschutzhinweis | Entwurf für Schritt 7, Muster vorhanden | Text | 15 Minuten |
| Absender-E-Mail des Vereins | Kontaktadresse für Briefkopf und Datenschutz | 2 Minuten | |
| Orte und Material | Räume, Schlüssel, WLAN, Geräte (Schritt 5) | Liste mit Adresse, Zeiten | 15 Minuten |
Zu den einzelnen Punkten
Beschluss. Besprecht im Vorstand, wer den Verein einrichtet, wer welche Rolle bekommt und wer für Datenschutzfragen ansprechbar ist. Ein kurzer Protokolleintrag reicht.
Satzung und Nachweise. Für die Gründung zählen diese Nachweise:
| Rechtsform | Zählende Nachweise |
|---|---|
| Eingetragener Verein (e. V.) und Sonstige | Vereinsregisterauszug, Satzung, Freistellungsbescheid, Gründungsprotokoll |
| Nicht eingetragener Verein | Satzung, Gründungsprotokoll |
Mindestens ein passender Nachweis muss dabei sein. „Sonstiges“ allein reicht nicht.
Mitgliederliste. Speichere deine Excel-Liste als CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt). Pflicht ist nur ein Name pro Zeile, alles andere ist freiwillig. Hilfreiche Spalten: Mitgliedsnummer, Geburtsdatum, Kategorie, Status, Eintrittsdatum, Anschrift, Telefon, E-Mail. Echte Excel-Dateien (.xlsx) liest MyVerein nicht.
Datenschutz. Der Verein ist für die Daten seiner Mitglieder verantwortlich, MyVerein verarbeitet sie in deinem Auftrag. Dafür gibt es einen Datenschutzhinweis (für Mitglieder) und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag). Den AV-Vertrag nimmt die Inhaberin oder der Inhaber des Vereins online an, sobald er bereitsteht. Wer das ist, steht in Schritt 7.
Die mitgelieferten Datenschutztexte sind Muster und keine Rechtsberatung. Lass sie vor der Veröffentlichung prüfen.
Wer darf das?
Vorbereiten darf jede Person im Vorstand. Den Gründungsantrag stellt eine angemeldete Person mit bestätigter E-Mail-Adresse und der Rolle Vorsitz oder Stellvertretung.
Häufige Fragen
Wir haben keine Satzung als PDF.
Fotografiere sie gut lesbar ab. JPEG und PNG werden akzeptiert.
Unsere Mitgliederliste ist unvollständig.
Kein Problem. Pflicht ist nur der Name. Fehlende Angaben kann jedes Mitglied später selbst im Profil ergänzen.
Brauchen wir einen Beschluss, um MyVerein zu nutzen?
Das entscheidet eure Satzung. MyVerein verlangt keinen Nachweis dafür, ein Protokolleintrag ist aber sinnvoll.