Anwesenheit erfassen
Die Papierliste entfällt: Du tippst am Platz, wer da ist. Mitglieder ohne Konto, Gäste und Probemitglieder sind dabei.
Für wen
Trainer:innen, Abteilungsleitung und Vorstand.
Voraussetzungen
- Der Termin gehört zu einem Kalender deiner Abteilung. Der Vorstand darf alle Termine erfassen.
Schritt für Schritt
Website
- Öffne im Kalender den Termin und den Reiter Anwesenheit. Die Liste enthält die Abteilungsmitglieder und die Angemeldeten.
- Tippe pro Person auf Anwesend, Entschuldigt oder Unentschuldigt. Nochmal tippen macht den Eintrag wieder offen. Alle anwesend setzt alle offenen Personen.
- Ergänze Personen oder Gäste per Name. Wähle die Aufsichtspersonen aus den Erwachsenen der Liste.
- Wähle Liste abschließen. Offene Einträge kannst du dabei als unentschuldigt markieren. Danach braucht jede Änderung einen Grund und steht im Änderungsprotokoll.
App
- Öffne den Termin im Kalender und wähle Anwesenheit. Die Anwesenheit erreichst du auch über den Kurzknopf an der Terminzeile.
- Erfasse wie auf der Website. Der Status heißt in der App Fehlt statt Unentschuldigt; gemeint ist dasselbe, in den Auswertungen steht dafür „Unentschuldigt“.
- Bei kurzer Netzunterbrechung puffert die App deine Taps und sendet sie erneut. Ein Banner zeigt ungesendete Änderungen. Vor dem Abschließen müssen sie gesendet sein.
Wer darf das?
- Vorsitz und Stellvertretung: alle Termine.
- Trainer:innen und Abteilungsleitung: nur Termine von Kalendern der eigenen Abteilung.
- Mitglieder, Eltern, Beisitz: nichts davon. Sie sehen nur die eigene Anwesenheit.
Häufige Fragen
Wer sich abgemeldet hat, ist schon als entschuldigt eingetragen.
Das ist gewollt. Wer sich abgemeldet hat, ist als entschuldigt vorbelegt, mit dem Abzeichen „Abmeldung“. Ein Grund oder Krankheitsangaben kommen nie in die Liste.
Ein Gast fehlt in der Liste.
Angemeldete Gäste werden nicht vorgeladen. Ergänze den Namen.
Ich sehe den Reiter nicht.
Dir fehlt das Recht, oder der Termin gehört nicht zu deiner Abteilung.
Was ist mit der Aufsicht bei Minderjährigen?
Ist ein Minderjähriger anwesend und keine Aufsicht eingetragen, erscheint ein Hinweis. Das ist eine Hilfe, kein Betreuungskonzept und keine Rechtsaussage.
Wie lange werden Listen gespeichert?
Standardmäßig 3 Jahre. Der Verein kann das einstellen.