Helferplan

Für ein Fest planst du Stationen und Schichten, zum Beispiel Kuchenstand und Aufbau. Mitglieder tragen sich ein, geben ab oder tauschen. Doodle und WhatsApp-Listen entfallen.

Für wen

Wer Helfer organisiert, und alle, die einen Termin sehen und mithelfen. Eltern tragen ihre Kinder ein.

Voraussetzungen

Der Termin existiert im Kalender.
Stationen und Schichten verwaltest du nur auf der Website. In der App trägst du dich nur ein.

Schritt für Schritt

Website: organisieren

Öffne im Kalender den Termin und den Reiter Helfer.
Lege eine Station an und dazu Schichten mit Zeitfenster, Kapazität und Mindestbesetzung. Eine Ampel zeigt den Stand: rot unterbesetzt, gelb Plätze frei, grün voll besetzt, immer auch mit Text.
Pro Schicht zeigen Vorschläge, wer laut Verfügbarkeit kann (verfügbar, nicht verfügbar, unbekannt). Eine Rangfolge gibt es nicht.

Website und App: mithelfen

Website: Öffne den Termin und den Reiter Helfer. App: Öffne den Termin und Helferschichten.
Wähle Eintragen. Mit Austragen nimmst du dich zurück.
Abgeben gibt die Schicht für alle frei. Tauschen schlägt den Tausch einer bestimmten Person vor, die annehmen oder ablehnen kann.
Meine Schichten zeigt, wofür du eingetragen bist.
Eltern wählen bei „für wen“ das Kind aus.

Du bekommst 24 Stunden vorher eine Erinnerung. Ist eine Schicht 48 Stunden vorher unterbesetzt, erfahren es die Organisator:innen.

Wer darf das?

Eintragen, austragen, abgeben, tauschen: alle, die den Termin sehen. Eltern auch für ihre Kinder.
Stationen und Schichten verwalten, andere eintragen oder entfernen, Vorschläge sehen: Vorstand, Schriftführung und Abteilungsleitung (nur eigene Abteilung).

Häufige Fragen

Mein Kind kann sich nicht selbst eintragen.

Richtig. Minderjährige trägt ein Elternteil oder die Organisation ein.

Kann ich mich für zwei Schichten zur selben Zeit eintragen?

Nein. Schichten pro Person dürfen sich nicht überlappen. Die Kapazität gilt auch bei gleichzeitigen Eintragungen.