Verfügbarkeit eintragen

Du trägst ein, wann du normalerweise Zeit hast, und markierst einzelne Tage als Ausnahme. Bei der Terminfindung für eine Sitzung zeigt MyVerein damit, wer kann. Hintergrund: Verfügbarkeit.

Ausgangslage und Ziel

Der Vorstand plant eine Sitzung. Du bist dienstags und donnerstags von 18 bis 20 Uhr frei, fährst aber nächste Woche in den Urlaub.

Für wen

Alle Mitglieder mit Konto. Das Eintragen ist freiwillig und nur für dich.

Voraussetzungen

Du bist angemeldet und Mitglied. Mitglieder ohne Konto können keine Verfügbarkeit eintragen.

Schritt für Schritt

Website

Öffne in der Gruppe Kalender & Treffen den Eintrag Verfügbarkeit.
Klicke unter Wöchentliche Verfügbarkeit auf die Kacheln Dienstag und Donnerstag, um sie einzuschalten.
Stelle darunter Von und Bis ein (vorbelegt 18:00 bis 20:00). Gespeichert wird, sobald du das Feld verlässt. Einen Speichern-Knopf gibt es nicht.
Für den Urlaub wähle im Bereich Ausnahmen Ausnahme hinzufügen, dann das Datum und den Status „Nicht verfügbar“ und bestätige mit Ausnahme hinzufügen. Eine Notiz ist optional.

App

Tippe auf Kalender und oben auf den Reiter Verfügbarkeit.
Schalte den Wochentag ein und gib Von und Bis als HH:MM mit zwei Ziffern ein, zum Beispiel 07:30.

Bei einem Fehler, etwa wenn „Bis“ nicht nach „Von“ liegt, erscheint eine rote Meldung und nichts wird gespeichert.

Wie MyVerein deine Zeiten wertet

Gibt es für das Datum eines Terminvorschlags eine Ausnahme, zählt nur sie.
Sonst zählt der Wochentag: Liegt der Beginn des Vorschlags von „Von“ bis ausschließlich „Bis“, bist du verfügbar. Bei 18:00 bis 20:00 ist ein Vorschlag um 20:00 Uhr nicht verfügbar.
Ohne Eintrag zählst du als nicht verfügbar.

Was passiert bei den anderen?

Der Vorstand sieht in der Terminfindung nur „verfügbar“ oder „nicht verfügbar“ bei einem Vorschlag, nie deine Zeiten oder Notizen. Es werden keine Nachrichten verschickt.

Sonderfälle, Rückgängig, typische Fehler

Ausnahme ändern: Nicht möglich. Lösche sie mit dem Papierkorb-Symbol und lege sie neu an.
Urlaub von zwei Wochen: Es gibt keinen Zeitraum, du legst jeden Tag einzeln an.
Zweimal am Tag: Pro Wochentag gibt es ein Zeitfenster, es darf nicht über Mitternacht gehen.
Krankmeldung: Das ist etwas anderes, siehe Krankmeldung.

Wer darf das?

Jedes Mitglied mit Konto pflegt nur die eigene Verfügbarkeit.

Häufige Fragen

Wo ist der Speichern-Knopf?

Es gibt keinen, die Zeiten werden beim Verlassen des Feldes gespeichert.

Warum steht dort „nicht verfügbar“, obwohl ich Zeit eingetragen habe?

Prüfe, ob eine Ausnahme „Nicht verfügbar“ für den Tag besteht und ob der Wochentag eingeschaltet ist.