Umlaufbeschluss & Wahlen leiten

Beschlüsse ohne Sitzung (Umlauf) und Wahlen laufen digital: mit Zeitfenster, Erinnerung, Auszählung, Beschlussprotokoll und Übernahme der Gewählten in die Vereinsrollen.

Für wen

Vorsitz, Stellvertretung, Schriftführung und Wahlleitung.

Voraussetzungen

Du darfst die Versammlung verwalten.
Für einen Umlaufbeschluss muss in den Satzungswerten „Umlauf zulässig“ eingetragen sein (Satzung & Einladung).
Für eine Wahl hast du eine Wahlleitung bestimmt. Sie darf nicht selbst kandidieren.

Schritt für Schritt

Website

Umlaufbeschluss

Öffne in der Seitenleiste unter Verein den Eintrag Abstimmungen und den Reiter Umlaufbeschlüsse.
Lege Gremium, Beschlusstext und Zeitfenster fest und öffne die Abstimmung.
Eine Erinnerung geht 24 Stunden vor Ende des Fensters raus.
Nach dem Ende entsteht das Beschlussprotokoll automatisch.

Wahl

Öffne Abstimmungen und den Reiter Wahlen.
Lege Amt, Anzahl der Sitze, Amtszeit und Wahlleitung an.
Erfasse die Kandidaturen. Die Kandidatin oder der Kandidat kann die Bereitschaft bestätigen oder zurückziehen.
Führe den Wahlgang als Abstimmung durch. Bei Gleichstand gibt es ein dokumentiertes Los.
Die Gewählten nehmen an. Dann wird die Vereinsrolle mit Amtsende gesetzt. Hat die Person kein Konto, folgt die Rolle, sobald das Konto verknüpft ist.
Amtszeiten sehen alle Mitglieder in der Vereinsinfo. Bald ablaufende erscheinen mit „Neuwahl planen“ und füllen das Formular vor.

App

Die App zeigt Wahlen und Abstimmungen zum Abstimmen. Anlegen und Leiten geht nur auf der Website.

Wer darf das?

Vorsitz, Stellvertretung, Schriftführung: Umlaufbeschluss und Wahl anlegen, Kandidaturen und Wahlgänge verwalten, Ergebnis feststellen, Los ziehen.
Mitglieder: abstimmen, eine Kandidatur bestätigen.

Häufige Fragen

Warum kann ich keinen Umlaufbeschluss anlegen?

In den Satzungswerten fehlt „Umlauf zulässig“.

Kann ich eine laufende Abstimmung abbrechen?

Nach Ende des Zeitfensters nicht mehr. Gezählte Abstimmungen bleiben bestehen.

Verliert jemand Rechte, wenn die Amtszeit abläuft?

Standardmäßig nicht. Die Vereinsinfo und die Erinnerung weisen aber auf das Ende hin.

Können Mitglieder ohne Konto im Umlauf abstimmen?

Nein. Für den Umlauf brauchen Mitglieder ein Konto.