Zusatzfelder und Profil-Bausteine

Mit Zusatzfeldern speichert der Verein Angaben, die in den Stammdaten fehlen, zum Beispiel die Trikotgröße. Fertige Profil-Bausteine, etwa „Erste Hilfe“ oder „Trainerlizenz“, aktivierst du mit wenigen Klicks.

Für wen

Vorstände, die Zusatzfelder definieren und Bausteine aktivieren. Der letzte Teil erklärt, was Mitglieder dann in ihrem Profil sehen.

Voraussetzungen

Du darfst Formulare bearbeiten (Vorsitz, Stellvertretung, Schriftführung).
Definieren und Aktivieren geht auf der Website. Bausteine aktivierst du auch in der App.
Kein Baustein ist je Pflicht, auch nicht im Aufnahmeformular. Niemand muss zum Beispiel einen Führerschein angeben.

Schritt für Schritt

Zusatzfeld anlegen: Website

Öffne in der Gruppe Verwaltung den Eintrag Zusatzfelder und wähle Zusatzfeld anlegen.
Wähle den Typ (Text, Mehrzeiliger Text, Zahl, Datum, Auswahl, Mehrfachauswahl, Kästchen) und die Optionen.
Bei Wer sieht das Feld? wählst du „Vorstand“, „Vorstand und Funktionsträger“ oder „Alle Mitglieder“. Die Person selbst sieht ihre Angaben immer.
Bei Wer darf den Wert ändern? wählst du „Nur der Vorstand“ oder „Das Mitglied selbst“.
Sensible Angabe schützt das Feld. Nur wer sensible Mitgliedsdaten lesen darf, sieht es, und jeder Lesezugriff wird protokolliert.
Der Schlüssel ist nach dem Anlegen fest. Hat ein Feld schon Werte, lassen sich Typ und Optionen nicht mehr ändern. Die Oberfläche erklärt das vorher.
Entfernen: Ohne Werte wird das Feld gelöscht. Mit Werten wird es archiviert. Die Werte bleiben erhalten, sind aber für niemanden sichtbar. Archivierte Felder anzeigen und Wiederherstellen holen es zurück. Die Reihenfolge der Felder lässt sich nicht ändern. Neue kommen ans Ende.

Bausteine aktivieren

Der Katalog enthält 35 fertige Bausteine in sechs Gruppen: Führerschein, Qualifikationen, Kinderschutz, Mitarbeit, Sport und Persönlich.

Website: Verwaltung, Zusatzfelder, Bausteine aktivieren.
App: Verein, Tab Verwaltung, Profil-Bausteine.

Öffne eine Gruppe, wähle zum Beispiel „Erste Hilfe“ und „Trainerlizenz“ und aktiviere sie. Die Bausteine erscheinen danach unter den Zusatzfeldern, im Mitglieder-Dialog und, falls Mitglieder sie ändern dürfen, in deren Profil. Prüfe die Sichtbarkeit je Baustein. Texte aktivierter Bausteine änderst du nur auf der Website.

Eigene Zusatzangaben pflegen

Website: Verein, Mein Profil, Meine Zusatzangaben. Speichere mit Zusatzfelder speichern.
App: Verein, Tab Profil, Zusatzangaben. Speichere mit Zusatzangaben speichern.

Du kannst nur Felder ändern, die der Vorstand dir freigegeben hat. Bei den übrigen steht „Nur der Vorstand kann das ändern.“ Siehst du gar keine Felder, hat der Verein noch keine aktiviert.

Angaben anderer Mitglieder pflegen (Website)

Mitglieder, Stift-Symbol, Bereich Zusatzfelder. Das geht auch für Mitglieder ohne Konto. Sensible Felder anderer ändert nur, wer Mitglieder verwalten und sensible Daten lesen darf.

Export

Der CSV-Export bietet freigegebene Zusatzfelder als Spalten an, sensible nur mit dem Recht, sensible Mitgliedsdaten zu lesen. Siehe Import und Export.

Wer darf das?

Zusatzfelder definieren, Bausteine aktivieren: Vorsitz, Stellvertretung und Schriftführung.
Sensible Bausteine wie „Kinderschutz“ aktivieren, lesen und für andere eintragen: nur wer sensible Mitgliedsdaten lesen darf. Die Schriftführung hat dieses Recht bewusst nicht.
Eigene Angaben ändern: jedes Mitglied, wenn der Vorstand „Das Mitglied selbst“ erlaubt hat.
Angaben ihrer Kinder: Eltern, siehe Zusatzangaben meiner Kinder pflegen.

Häufige Fragen

Kann ich einen Baustein verpflichtend machen?

Nein, bewusst nicht.

Kann ich Gesundheitsdaten abfragen?

Der Katalog enthält keine Gesundheitsdaten. In Formularen und Zusatzfeldern kannst du Angaben als sensibel markieren. Frage nur ab, was du wirklich brauchst. Steuer-ID, IBAN und Ähnliches sind nie im Katalog.

Ich kann „Kinderschutz“ nicht aktivieren.

Dir fehlt das Recht, sensible Mitgliedsdaten zu lesen.

Das Führungszeugnis: Was speichert MyVerein?

Nur „vorgelegt/gültig“, nie den Inhalt oder ein Foto. Lege kein Dokument in ein Textfeld.