Anwesenheit auswerten
Du siehst, wie oft jemand teilgenommen hat, je Mitglied, Gruppe und Termin, und exportierst die Zahlen als CSV.
Für wen
Mitglieder und Eltern für die eigene Quote. Trainer:innen, Abteilungsleitung und Vorstand für Gruppen.
Voraussetzungen
- Termine wurden mit Anwesenheit erfassen festgehalten. Quoten zählen nur Termine mit Erfassung.
- Die Auswertung gibt es nur auf der Website.
Schritt für Schritt
Website
- Öffne im Kalender den Reiter Anwesenheit. Mitglieder sehen Meine Anwesenheit, Berechtigte zusätzlich die Gruppenansicht.
- Wähle Abteilung und Zeitraum (höchstens 366 Tage).
- Wähle die Ansicht je Mitglied oder je Termin. Ein Klick auf ein Mitglied zeigt die einzelnen Termine.
- Wähle CSV exportieren. Die Datei ist für Excel gedacht.
App
Die Auswertung gibt es in der App nicht.
Wer darf das?
- Mitglieder: eigene Quote und Termine.
- Eltern: die Quote ihres Kindes.
- Trainer:innen und Abteilungsleitung: Gruppen der eigenen Abteilung und CSV.
- Vorstand: alle Abteilungen.
Häufige Fragen
Warum sehe ich nur meine Abteilung?
Trainer:innen sind auf ihre Abteilung beschränkt.
Warum steht „Noch keine Daten“ statt 0 %?
Es wurde noch keine Anwesenheit erfasst.
Stehen Abwesenheitsgründe in der Auswertung?
Nein, weder in der Auswertung noch im Export.
Gibt es eine Anwesenheitsliste als PDF?
Siehe Dokumente & PDF.