Stundensätze festlegen

Ein Stundensatz legt fest, wer in MyVerein Zeiten erfassen darf und womit der Stundenbericht rechnet. Er ist eine Berechnungsgrundlage. MyVerein zahlt nichts aus und bucht nichts.

Ausgangslage und Ziel

Alle Trainer:innen sollen stempeln können, und eine Person mit besonderem Honorar soll einen eigenen Satz bekommen. Du legst dafür einen Satz für die Rolle und einen persönlichen Satz an.

Für wen

Vorsitz, Stellvertretung und Kassenwart:in, also wer Stundensätze sehen und verwalten darf.

Voraussetzungen

Du darfst Stundensätze sehen. Sonst erscheint der Abschnitt Stundensätze nicht.
Die Sätze sind vertraulich. Andere Mitglieder sehen sie nicht.

Schritt für Schritt

Website

Öffne in der Gruppe Kalender & Treffen den Kalender und den Reiter Zeiterfassung.
Scrolle zum Abschnitt Stundensätze.
Wähle bei Gilt für eine Rolle (alle Vereinsrollen stehen zur Auswahl, auch Alle Mitglieder) oder Person. Bei Person suchst du das Mitglied aus.
Trage Stundensatz in Euro und Gültig ab ein, optional Gültig bis (optional).
Wähle Satz anlegen.
- Ergebnis: Der Satz steht in der Liste, gruppiert nach Nach Rolle und Nach Person. Alle, für die er gilt, sehen ab dem Datum den Stempel.

App

In der App kannst du Sätze nicht anlegen. Nutze die Website.

Welcher Satz gilt?

Ein persönlicher Satz schlägt immer einen Satz für eine Rolle.
Gelten mehrere Sätze am selben Tag, gewinnt der mit dem neuesten Gültig-ab-Datum.
Der Satz zählt für den Tag, an dem die Zeit geleistet wurde. Ändert sich ein Satz, trägst du einfach einen neuen mit späterem Datum ein.
Gibt es keinen Satz, steht im Bericht Satz fehlt, und es gibt keinen Betrag. Im Export (CSV und Excel) gibt es dafür die Spalte Satz fehlt mit „ja“.
Sätze für eine Rolle werden mit den aktuellen Rollen der Person berechnet, auch für zurückliegende Tage. Wer früher eine andere Rolle hatte, bekommt für die Vergangenheit keinen Rollensatz nach altem Stand. Hinterlege für die Vergangenheit einen persönlichen Satz.
Sätze derselben Person oder Rolle dürfen sich zeitlich nicht überschneiden. Sonst erscheint „Für diese Rolle/Person gibt es schon einen Satz in diesem Zeitraum.“ Setze beim alten Satz ein Gültig bis oder wähle einen anderen Zeitraum.

Was andere mitbekommen

Wer durch einen Satz neu stempeln darf, sieht den Stempel. Die Höhe des Satzes sehen nur Berechtigte.

Sonderfälle

Alle Mitglieder: Mit der Rolle Alle Mitglieder gilt ein Satz für jedes Mitglied mit Konto.
Ohne Satz stempeln: Trainer:innen, Abteilungsleitung und wer Zeiten verwalten darf, können auch ohne Satz stempeln, aber ohne Betrag.
Satz ändern: Wähle in der Liste Bearbeiten, oder lege einen neuen Satz mit späterem Gültig ab an, damit die alte Höhe für die Vergangenheit erhalten bleibt.

Rückgängig machen

Einen falschen Satz entfernst du in der Liste unter Stundensätze.

Typische Fehler

Gültig-ab-Datum in der Zukunft: Der Satz gilt erst dann, vorher fehlt der Stempel.
Zwei Sätze für dieselbe Rolle oder Person, die sich überschneiden: Das wird abgelehnt.
Erwartet, dass MyVerein damit auszahlt. Das tut es nicht.

Wer darf das?

Nur wer Stundensätze sehen darf, in der Regel Vorsitz, Stellvertretung und Kassenwart:in.

Häufige Fragen

Ein Mitglied sieht keinen Stempel.

Für die Person gilt heute kein Satz. Lege einen persönlichen Satz oder einen Satz für ihre Rolle an.

Kann ich Beträge für die Abteilungsleitung freigeben?

Nein. Die Abteilungsleitung sieht im Bericht nur Stunden.