Orte und WLAN

Unter Standorte sammelt dein Verein alles, was man für einen Ort wissen muss: Adresse, Öffnungszeiten, Ansprechpartner, Zugangshinweis, WLAN-Zugang und weiterführende Links. Das WLAN zeigst du als QR-Code, damit man sich ohne Abtippen verbindet.

Für wen

Vorstand und Abteilungsleitung pflegen die Orte. Alle anderen Mitglieder lesen.

Voraussetzungen

Du bist angemeldet und Mitglied in einem Verein. Sonst siehst du „Noch kein Verein“.
Zum Pflegen brauchst du das Recht, Orte zu pflegen.

Schritt für Schritt

Einen Ort ansehen

Website: Öffne in der Seitenleiste in der Gruppe Orte & Material den Eintrag Standorte und den Reiter Standorte. Klicke auf eine Karte.
App: Tippe unten auf Mehr, dann in der Gruppe Orte & Material auf Orte. Tippe auf eine Karte. Dort steht die Adresse, die Öffnungszeiten, der Ansprechpartner und gegebenenfalls der Zugangshinweis.
In der App startet Route anzeigen die Wegbeschreibung in Google Maps. Die Route wird aus der Adresse gesucht.

Einen Ort anlegen, bearbeiten, löschen

Website: Wähle Standort anlegen. Im Fenster „Neuer Standort“ trägst du Name (Pflicht), Adresse, Öffnungszeiten, Ansprechpartner und Zugangshinweis ein. App: Tippe auf das Plus-Symbol Standort hinzufügen. Dort gibt es zusätzlich Breitengrad und Längengrad, mit Punkt geschrieben, zum Beispiel 52.52 und 13.40.
Ein Foto lädst du mit Foto hinzufügen (Website) oder Foto auswählen (App) hoch (JPEG, PNG oder WebP, höchstens 10 MB). Es wird erst mit Speichern übernommen.
Bearbeiten: Bearbeiten auf der Karte (Website) oder das Stift-Symbol Standort bearbeiten (App). Löschen fragt nach. Dabei verschwinden auch die WLAN-Netze, Links und Schlüsselinhaber des Ortes. Material des Ortes bleibt ohne Standort bestehen.

WLAN anlegen und als QR-Code zeigen

Öffne den Ort und den Bereich WLAN-Netzwerke (App: WLAN). Wähle WLAN beziehungsweise WLAN hinzufügen.
Trage Bezeichnung, SSID (App: Netzwerkname (SSID)) und Passwort ein. Ein leeres Passwort steht für ein offenes Netz.
Wähle die Sicherheit (Website) beziehungsweise Verschlüsselung (App): Offen, WPA/WPA2, WPA3 oder WEP. Ein falscher Typ ist die häufigste Ursache, wenn der QR-Code nicht verbindet.
Lege fest, wer das Netz sieht. Auf der Website wählst du eine Stufe: Gast, Mitglied (Standard) oder Vorstand. In der App gibt es nur den Schalter Für Gäste sichtbar. Ein reines Vorstands-WLAN legst du auf der Website an.
Wähle QR-Code (App: QR-Code anzeigen). Gäste halten die Handykamera darauf. Auf der Website kopierst du SSID und Passwort mit Kopieren.

Links pflegen

Öffne im Ort den Bereich Links und wähle Link beziehungsweise Link hinzufügen. Trage Titel und URL ein (mit https:// am Anfang). Setze optional die Sichtbarkeit. Ein Tipp auf den Link öffnet ihn im Browser.

Schlüssel ausgeben und zurücknehmen

Öffne den Ort und den Bereich Schlüsselinhaber. Dort stehen die aktuellen Inhaber.
Wähle Schlüssel ausgeben, suche das Mitglied (Mitglied suchen in der App), trage optional Schlüsselbezeichnung und Notiz ein und wähle Ausgeben.
Zurücknehmen steht neben dem Inhaber.
Der Schlüsselverlauf zeigt jede Ausgabe und Rückgabe mit Datum, erfassender Person und Notiz.

Schlüssel gehen nur an Mitglieder mit Konto. Wie du Mitglieder einlädst, steht unter Mitglieder einladen und Mitglieder ohne Konto.

Belegung (Website)

Im Reiter Belegung siehst du, wann ein Ort belegt ist. Siehe Fahrgemeinschaften und Raumbelegung.

Wer darf das?

Orte, WLAN, Links und Schlüssel pflegen: Vorsitz, Stellvertretung, Schriftführung und Abteilungsleitung, für den ganzen Verein. Dieselben Rollen sehen die Zutrittsinfo (Zugangshinweis, Schlüsselinhaber, Schlüsselverlauf, Vorstands-WLAN).
Nur ansehen (ohne Zutrittsinfo): Kassenwart:in, Beisitz, Trainer:innen und normale Mitglieder. Mitglieder sehen WLAN und Links der Stufen Gast und Mitglied.
Erziehungsberechtigte sehen nur WLAN und Links der Stufe Gast.

Häufige Fragen

WLAN-Passwörter stehen im Klartext. Ist das sicher?

Jedes Mitglied, das den Ort öffnet, sieht das Passwort seiner Stufe. Trage nur Zugangsdaten ein, die ohnehin an alle Mitglieder gehen dürfen.

Wohin schreibe ich den Türcode?

In den Zugangshinweis. Der ist geschützt. Öffnungszeiten und Ansprechpartner sieht jeder.

Ich sehe Zugangshinweis oder Schlüsselinhaber nicht.

Das ist Zutrittsinfo und nur für die Rollen oben sichtbar.

Ich finde ein Mitglied bei der Schlüsselausgabe nicht.

Schlüssel gehen nur an Mitglieder mit Konto. Ausgetretene erscheinen nicht.

Der QR-Code verbindet nicht.

Prüfe SSID und Passwort auf Tippfehler (Groß- und Kleinschreibung zählt) und die Sicherheit.

Werden Schlüssel beim Austritt zurückgenommen?

Löst der Vorstand die Verknüpfung oder wird ein Mitglied über den Austritt entfernt, trägt MyVerein die Rückgabe ein. Prüfe die Rückgabe-Checkliste beim Austritt trotzdem.