Verein aufsetzen
Dieser Leitfaden führt dich als Vorstand in neun Schritten vom leeren Konto bis zum Verein, in dem Mitglieder Termine sehen, Mitteilungen lesen und die App nutzen.
Für wen
Vorsitzende und Stellvertretungen, die den Verein neu in MyVerein anlegen, sowie Schriftführung und alle, die bei der Einrichtung helfen.
Voraussetzungen
- Du bist im Vorstand und darfst den Verein vertreten.
- Du hast eine E-Mail-Adresse, auf die du Zugriff hast.
- Plane für die komplette Einrichtung etwa einen halben Tag ein. Du musst das nicht am Stück tun: Jeder Schritt lässt sich einzeln erledigen.
Schritt für Schritt
Der Weg im Überblick
| Schritt | Was du tust | Dauer (ca.) |
|---|---|---|
| Vorab | Unterlagen zusammensuchen | 30 bis 60 Minuten |
| 1. Konto & Verein gründen | Konto anlegen, Antrag stellen, Prüfung abwarten | 20 Minuten, dazu Wartezeit |
| 2. Grundeinstellungen & Branding | Logo, Farben, Briefkopf, Vereinsregeln | 20 Minuten |
| 3. Abteilungen & Rollen | Abteilungen anlegen, Vorstandsrollen vergeben | 20 Minuten |
| 4. Mitglieder importieren & einladen | CSV-Import, Einladungen, Beitrittsformular | 30 bis 90 Minuten |
| 5. Kalender & Orte | Kalender, Orte, WLAN, Material | 30 Minuten |
| 6. Dokumente, Satzung & Info-Seiten | Satzung und Ordnungen einstellen, Archiv | 30 Minuten |
| 7. Datenschutz & Einwilligungen | Datenschutzhinweis, Einwilligungszwecke | 45 Minuten |
| 8. Erste Mitteilung & erster Termin | Termin anlegen, Mitglieder informieren | 15 Minuten |
| 9. App für Mitglieder | App installieren, Mitglieder abholen | 15 Minuten |
Die Reihenfolge ist so gewählt, dass jeder Schritt auf dem vorherigen aufbaut. Wer es eilig hat, kann Schritt 6 und 7 auch nach Schritt 8 erledigen. Den Datenschutzhinweis (Schritt 7) solltest du aber veröffentlichen, bevor die ersten Mitglieder beitreten.
Auf der Startseite „Heute“ zeigt dir MyVerein außerdem die Checkliste Verein einrichten (Logo, Abteilungen, Mitglieder). Erledigte Punkte verschwinden von selbst.
Zum Abhaken gibt es die Checkliste zum Ausdrucken. Was MyVerein bewusst nicht macht, steht unter Was nicht dazugehört.
Wer darf das?
Die Einrichtung erledigen Vorsitz und Stellvertretung. Die Schriftführung kann bei Mitgliedern, Kalender und Orten helfen. Welche Rolle was darf, steht unter Rollen & Rechte.
Häufige Fragen
Muss ich alles auf einmal machen?
Nein. Du kannst nach jedem Schritt aufhören. Nur die Prüfung deines Gründungsantrags (Schritt 1) braucht Wartezeit.
Geht die Einrichtung auch am Handy?
Teilweise. Die Gründung ist in der App möglich, Logo, Abteilungen, Rollen, Import und Dokumente erledigst du am Computer auf der Website.
Wir sind schon Mitglieder in einem bestehenden MyVerein-Verein.
Dann brauchst du diesen Leitfaden nicht. Du trittst mit dem Vereinskürzel bei, siehe Schnellstart je Rolle.