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AnleitungenTermine & AnwesenheitKalender aufs Handy

Den Vereinskalender auf dem Handy abonnieren

Du holst die Vereinstermine in die Kalender-App deines Handys, in Google oder Outlook. Neue Termine, Serien, Verschiebungen und Absagen kommen von selbst an.

Ausgangslage und Ziel

Du willst Training und Spiele im Alltag-Kalender neben Arbeit und Familie sehen, ohne jedes Mal MyVerein zu öffnen.

Für wen

Mitglieder mit Konto. Mitglieder ohne Konto und externe Gäste können keinen Link anlegen.

Voraussetzungen

  • Du bist angemeldet.
  • Du hast höchstens 10 aktive Links. Sonst: „Du hast bereits 10 aktive Links. Widerrufe zuerst einen alten Link.“

Schritt für Schritt

Website

  1. Öffne in der Gruppe Kalender & Treffen den Kalender und wähle Abonnieren.
  2. Wähle unter Welche Termine? Alle Kalender, die ich sehe oder einen einzelnen Kalender. Gib optional einen Namen ein, zum Beispiel „Handy“.
  3. Wähle Link erzeugen.
    • Ergebnis: „Dein neuer Abo-Link“ erscheint mit zwei Adressen. Der Link wird nur jetzt angezeigt.
  4. Kopiere den Link mit Kopieren und füge ihn ein.
    • Google Kalender: „Weitere Kalender“, „Per URL“, den https-Link einfügen.
    • Apple Kalender und Outlook: den webcal-Link öffnen, oder In Kalender-App öffnen wählen.

Für eine einmalige Datei statt eines laufenden Abos wählst du Kalender exportieren.

App

  1. Tippe unten auf Kalender, oben auf Termine und auf Kalender abonnieren.
  2. Wähle Welche Termine? und optional eine Bezeichnung (optional). Tippe auf Link erstellen.
    • Ergebnis: „Dein neuer Link“ erscheint mit der Warnung, dass er nur jetzt angezeigt wird.
  3. Tippe auf Zu Kalender-App hinzufügen. Die Kalender-App deines Handys übernimmt den Link. Findet das Handy keine passende App, nutze Link teilen / kopieren und füge den Link in der Kalender-App ein, bei Google Kalender unter „Per URL hinzufügen“.

Was du danach siehst

  • In deiner Kalender-App erscheinen genau die Termine, die du auch in MyVerein sehen darfst.
  • Abgesagte Termine werden als abgesagt markiert, Serien bleiben Serien.
  • Der Link enthält nur Termine, keine Personendaten. Treffen und Sitzungen sind nicht enthalten.
  • Wie schnell Änderungen ankommen, bestimmt deine Kalender-App. Viele rufen Abos nur alle paar Stunden ab.

Unter Deine Links stehen Name, Erstellungsdatum und „zuletzt abgerufen am …“ oder „noch nie abgerufen“.

  • Widerrufen macht den Link sofort ungültig. Kalender-Apps, die ihn nutzen, bekommen keine Termine mehr.
  • Erneuern (Website) beziehungsweise Neuen Link erzeugen (App) erzeugt einen neuen Link und macht den alten ungültig.

Was andere mitbekommen

Nichts. Der Link ist persönlich. Er ist aber wie ein Schlüssel: Jeder, der ihn kennt, sieht diese Termine, bis du ihn widerrufst.

Sonderfälle

  • Rolle verloren oder Verein verlassen: Die Rechte werden bei jedem Abruf geprüft. Die Termine verschwinden beim nächsten Abruf.
  • Mehrere Geräte: Lege pro Gerät einen eigenen Link mit eigenem Namen an. So kannst du ein verlorenes Handy gezielt sperren.
  • Mehrere Vereine: Der Link gilt für den Verein, in dem du ihn erzeugt hast.

Rückgängig machen

Widerrufe den Link und entferne das Abo in deiner Kalender-App.

Typische Fehler

  • Link weitergegeben. Widerrufe ihn.
  • Link verloren: Er lässt sich nicht erneut anzeigen. Erzeuge einen neuen.
  • Den webcal-Link in Google Kalender eingefügt. Dort brauchst du den https-Link.

Wer darf das?

Jedes Mitglied mit Konto, für die Kalender, die es sehen darf.

Häufige Fragen

Kostet das etwas oder braucht es eine zusätzliche App?

Nein, es nutzt die Kalender-App deines Handys.

Bis du ihn widerrufst oder erneuerst.

Warum fehlt ein Termin?

Prüfe, ob du den Kalender dieses Termins im Abo gewählt hast und ob du ihn in MyVerein siehst.

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