Kind krank melden: Krankmeldung und Abwesenheit durch Eltern

Wer krank ist oder nicht kommen kann, meldet das in MyVerein statt per WhatsApp an die Trainerin. Trainer:innen sehen auf einen Blick, wer fehlt. Du schreibst keine Diagnose, nur Art und Zeitraum.

Ausgangslage und Ziel

Dein Sohn hat Fieber und fehlt diese Woche beim Training und beim Spiel am Samstag. Du willst, dass die Trainerin Bescheid weiß und die Anwesenheitsliste ihn gleich als entschuldigt zeigt.

Für wen

Eltern und Erziehungsberechtigte, die mit dem Kind verknüpft sind. Mitglieder melden sich für sich selbst genauso.

Voraussetzungen

Dein Konto ist mit dem Kind verknüpft, und die Verknüpfung erlaubt Krankmeldungen („darf krankmelden“). Fehlt das Recht, steht dort: „Du darfst für dieses Kind keine Abwesenheit melden. Bitte wende dich an den Verein.“
Schreibe keine Diagnosen oder Gesundheitsangaben in die Notiz.

Schritt für Schritt

Website

Öffne in der Gruppe Verein den Eintrag Familie und wähle das Kind.
Wähle Krank melden.
Die Art ist vorbelegt (Krank oder Abwesend) und der Zeitraum mit heute. Ändere den Zeitraum auf die Tage, an denen dein Kind fehlt. Trage optional eine Kurznotiz ein (höchstens 200 Zeichen), zum Beispiel „wieder da ab Montag“.
Sende die Meldung ab.
- Ergebnis: „Danke, die Meldung ist beim Verein angekommen.“ Die Meldung steht in der Liste der laufenden Meldungen mit Zurückziehen.

App

Tippe unten auf Heute. Für jedes verknüpfte Kind erscheint die Karte „[Name] krank melden“. Tippe darauf.
Wähle bei Art zwischen Krank und Abwesend (z. B. Urlaub) und setze Erster Tag und Letzter Tag. Die Kurze Notiz (freiwillig) ist optional. Der Hinweis erinnert: Bitte keine Diagnosen.
Tippe auf Absenden.
- Ergebnis: „Die Meldung für [Name] ist gespeichert. Die Trainer:innen sehen, dass [Name] fehlt.“
Unter dem Formular stehen die laufenden Meldungen mit Zurückziehen.

Wenn du dich selbst abmelden willst

Auf der Website: Verein, Mein Profil, Abschnitt Meine Abwesenheit, Abwesenheit melden. In der App nutzt du auf Heute die Karte zum Krankmelden.

Was andere mitbekommen

Die Trainer:innen der Abteilungen deines Kindes bekommen die Nachricht „[Name] hat sich für [Zeitraum] abgemeldet“. Sie enthält weder Art noch Notiz.
Hat dein Kind keine Abteilung, wird niemand benachrichtigt. Der Vorstand sieht die Meldung trotzdem.
Trainer:innen und Abteilungsleitung sehen unter Wer fehlt (Website, Gruppe Verwaltung) und in der App auf Heute unter Wer fehlt heute Name, Zeitraum und die Art. Die Notiz sehen nur sie.
Auf der Anwesenheitsliste ist dein Kind für diese Termine als entschuldigt mit dem Zusatz Abmeldung vorbelegt. Im Termin steht für die Verantwortlichen „Laut Meldung abwesend (n)“.
Grund und Notiz erscheinen nie in der Anwesenheitsliste oder Auswertung.

Sonderfälle

Zeitraum: Eine Meldung darf höchstens 14 Tage zurückliegen und höchstens ein Jahr umfassen. Sonst meldet die App: „Eine Meldung darf höchstens 14 Tage in der Vergangenheit beginnen.“ Melde lange Zeiträume in kürzeren Abschnitten.
Mehrere Kinder: Melde jedes Kind einzeln.
Kind mit eigenem Konto: Meldet sich selbst. Die Verknüpfung endet, wenn das Kind volljährig wird.
Termine mit Platzbegrenzung: Die Krankmeldung gilt für den Zeitraum. Hat dein Kind sich zu einem Termin mit begrenzten Plätzen angemeldet, melde es dort zusätzlich ab, damit der Platz an andere geht: Zu- oder absagen.

Rückgängig machen

Mit Zurückziehen nimmst du eine Meldung zurück. Die App fragt „Meldung zurückziehen?“ und bestätigt „Meldung zurückgezogen.“ Die Trainer:innen werden informiert. Eine Meldung ändern geht nicht in einer Maske: Ziehe sie zurück und melde neu.

Typische Fehler

Eine Diagnose in die Notiz geschrieben. Lass sie weg.
Nur eine Meldung für den ersten Tag, obwohl das Kind die ganze Woche fehlt.
Mit zwei Meldungen für denselben Zeitraum gearbeitet statt zurückgezogen und neu gemeldet.

Wer darf das?

Jedes Mitglied meldet sich selbst. Eltern melden verknüpfte Kinder, wenn die Verknüpfung es erlaubt. Alle anderen sehen keine Meldungen anderer. „Wer fehlt“ sehen Trainer:innen und Abteilungsleitung für ihre Abteilungen sowie Vorsitz und Stellvertretung für den ganzen Verein.

Häufige Fragen

Ich sehe „Krank melden“ nicht.

Dir fehlt das Elternrecht, oder das Kind ist nicht mehr verknüpft.

Wie lange bleiben Meldungen gespeichert?

Die Aufbewahrung regelt der Verein, siehe Datenschutz & Recht.

Erfährt die Trainerin den Grund?

Nein. Sie sieht, dass und für wann dein Kind fehlt. Die freiwillige Notiz sehen nur die Berechtigten unter „Wer fehlt“.