Meine Dokumente

Dein Aufnahmebeleg, deine Bestätigungen und eigene Unterlagen liegen in deiner persönlichen Ablage. Sie gibt es auch für Mitglieder ohne Konto (der Vorstand führt sie) und für Kinder (die Eltern sehen sie).

Für wen

Alle Mitglieder, Eltern für ihre Kinder und der Vorstand für Mitglieder.

Voraussetzungen

Du bist angemeldet.
Eltern sehen die Ablage des Kindes, wenn die Verknüpfung bestätigt ist.

Schritt für Schritt

Website

Öffne in der Seitenleiste unter Verein Mein Profil und dort Dokumente. Eltern öffnen Familie und wählen das Kind. Der Vorstand öffnet die Mitgliederakte und den Reiter Dokumente.
Die Liste zeigt, woher jedes Dokument kommt: von dir, vom Vorstand oder erzeugt.
Hochladen: Wähle eine eigene Datei aus. Es sind bis zu 500 Dateien je Person möglich.
Löschen: Eigene Uploads löschst du sofort und endgültig. Belege und erzeugte Dokumente kannst du nur ausblenden.
Zugriffsprotokoll: Es zeigt, wann der Vorstand deine Ablage geöffnet hat.
Mitgliedsbestätigung: Wähle Mitgliedsbestätigung erstellen. Das PDF erscheint nach kurzer Zeit in der Liste.

App

Tippe unten auf Mehr, dann bei Meine Unterlagen auf Meine Dokumente.
Tippe ein Dokument an, um es zu lesen, herunterzuladen oder zu teilen.
Hochladen und Ausblenden gehen nur auf der Website.

Wer darf das?

Mitglied und Eltern (mit bestätigter Verknüpfung): ansehen, herunterladen, eigene Uploads, Belege ausblenden, Zugriffsprotokoll.
Vorstand mit dem Recht auf persönliche Dokumente: Dokumente von Personen sehen, hochladen und mit Pflichtgrund löschen. Jeder Zugriff wird protokolliert.
Alle anderen: kein Zugriff.

Häufige Fragen

Warum kann ich meinen Beleg nicht löschen?

Er ist ein Nachweis des Vereins. Du kannst ihn ausblenden.

Kann ich in der App hochladen?

Nein, nur auf der Website.

Wann endet der Zugriff der Eltern?

Automatisch mit dem 18. Geburtstag oder wenn die Verknüpfung abläuft.

Können Eltern eine Mitgliedsbestätigung für das Kind anfordern?

Noch nicht. Der Vorstand erzeugt sie.

Wie bekomme ich eine Auskunft über alle meine Daten?

Siehe Datenschutz & Recht.