Mitglieder einladen

Es gibt zwei Wege, Mitglieder ins System zu holen: Du lädst bestehende Mitglieder per E-Mail ein, oder neue Personen treten selbst mit dem Vereinskürzel bei. Diese Anleitung zeigt beide und was bei abgelaufenen oder verlorenen Einladungen zu tun ist.

Ausgangslage und Ziel

Deine Mitglieder sind angelegt oder importiert, aber niemand hat ein Konto. Bis zum Trainingsstart sollen möglichst alle die App nutzen.

Für wen

Für den Vorstand, der einlädt, und für Mitglieder, die eine Einladung bekommen.

Voraussetzungen

Einladen, erneut senden, widerrufen und Konto lösen gibt es nur auf der Website.
Die Person braucht eine E-Mail-Adresse. Das Konto muss genau diese Adresse tragen und bestätigt sein.
Einen QR-Code oder Beitrittslink für den ganzen Verein gibt es nicht. Neue Personen brauchen das Vereinskürzel. QR-Codes gibt es nur für WLAN-Zugänge.

Schritt für Schritt

Weg A: Bestehendes Mitglied per E-Mail einladen (Website)

Öffne Verein, dann Mitglieder. Filtere mit „Ohne Konto“.
Wähle in der Zeile das Stift-Symbol, im Block MyVerein-Konto Zu MyVerein einladen und Einladung senden.
Der Status im Block: „Eingeladen“, „gültig bis …“, später „Einladung abgelaufen“ oder „Angenommen“.

Die eingeladene Person öffnet den Link, meldet sich an oder registriert sich mit derselben Adresse und wählt Einladung annehmen. Den vollen Ablauf findest du unter Mitglied von Hand anlegen und später einladen.

Weg B: Beitritt mit dem Vereinskürzel

Gib deinen Mitgliedern das Vereinskürzel. Es steht nach der Gründung bei der Vereinskennung.
Jede Person registriert sich. Website: Verein, Kürzel eintragen, Antragsformular laden. App: unten Verein, dann Verein beitreten.
Du entscheidest die Anträge wie in Neues Mitglied per Aufnahmeantrag aufnehmen beschrieben.

Hat das Mitglied schon einen Eintrag ohne Konto, ist Weg A besser: Der Eintrag wird verknüpft statt doppelt angelegt.

Erneut senden, widerrufen, abgelaufen

Einladung erneut senden steht im Block, wenn die Mail fehlt oder die Einladung abgelaufen ist. Die neue ersetzt die alte, der alte Link funktioniert nicht mehr.
Einladung widerrufen macht den Link sofort ungültig. Du kannst jederzeit neu einladen.
Bis zum Ablauf sind es 14 Tage. Drei Tage vorher bekommen alle, die einladen dürfen, einen Hinweis „Einladung läuft ab“. Nach dem Ablauf kommt „Einladung abgelaufen“ mit dem Namen des Mitglieds, nie mit der Adresse. Sie lassen sich unter Verwaltung, Vereinseinstellungen bei den Erinnerungen abstellen.

Was die eingeladene Person sieht

Link in der Mail: „Einladung zu MyVerein“ mit Verein, Mitglied, „Eingeladene Adresse“ und „Gültig bis“.
Falsches Konto: Meldet sich die Person mit einer anderen Adresse an, steht dort, für welche Adresse die Einladung gilt. Mit anderem Konto anmelden wechselt.
Adresse unbestätigt: Erst den Link in der Bestätigungsmail öffnen, dann den Einladungslink erneut.
Link unvollständig: Öffne den Link aus der ursprünglichen Mail erneut oder bitte um eine neue Einladung.
Zu viele Versuche: Eine Minute warten.

Die App

Wer eingeladen wurde, meldet sich in der App an und sieht den Verein unter Verein. Danach ist ihr Konto auch auf der Website verbunden. Mehr zum Start: Erste Schritte.

Was passiert bei den anderen?

Du bekommst eine Mitteilung und E-Mail, sobald jemand annimmt („… hat ein Konto bei MyVerein verknüpft“). Beim Beitritt mit Kürzel bekommt die Person Eingangs- und Entscheidungs-Mails, siehe Aufnahmeantrag.

Wer darf das?

Einladen und alles Zugehörige: wer Mitglieder verwalten darf. Annehmen: jede Person mit passendem, bestätigtem Konto.

Häufige Fragen

Die Person hat keine E-Mail-Adresse.

Dann bleibt sie Mitglied ohne Konto. Kinder erreichst du über die Eltern.

Die Einladung ging an die falsche Adresse.

Widerrufen und mit der richtigen Adresse neu senden.

Kann ich viele auf einmal einladen?

Du lädst jedes Mitglied einzeln ein, höchstens 20 pro Stunde. Für viele auf einmal ist Weg B oft bequemer.